admon

2.1.4.1. Planeación.-
"Planear es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada"4
Las empresas no funcionan por casualidad, ni mucho menos con base en improvisaciones.
Todo en ellas debe ser planeado. Esto significa que las empresas necesitan decidir anticipadamente lo que pretenden y lo quese debe hacer para alcanzar sus pretensiones.
2.1.4.1.1. Importancia:
La planeación es importante porque:
 Permite que la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos.
 Para que los miembros de la organización desempeñen actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos.
 Para que el avance hacia los objetivos pueda sercontrolado de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.
 El primer paso es elegir las metas de la organización para cada sub-unidad, o departamento. Luego se establecen los programas para alcanzar las metas de manera sistemática.
Son importantes las relaciones y el tiempo para las actividades de la planificación. A su vez, la importancia de la planeaciónradica en que su punto de vista se dirige a la continuidad de la empresa y focalizar el futuro.5
2.1.4.1.2. Tipos y Fases de la planeación.-
Existen varios tipos de planes:
Programas: Reúne en sí varios planes que en su conjunto forman un programa.
Procedimientos: Son planes que determinan la secuencia cronológica de las tareas por ejecutar.
Métodos: Son planes que detallan como una actividad debeser ejecutada.
Normas: Son reglas que sirven para definir lo que debe o no debe hacerse.6
2.1.4.1.3. Áreas de la planeación.-
Mercado – producto.-
Se refiere a la forma más adecuada de servir al mercado con ese producto.
 Utilidades.-
Indica la mejor coordinación de los recursos para obtener mayores beneficios.
Crecimiento.-
Se refiere al índice de expansión o concentración que se espera;qué objetivos se van a alcanzar y en qué tiempo.
 Recursos humanos.-
Trata de los esfuerzos de la planeación para establecer la cantidad y características del personal necesario.7
2.1.4.2. Organización.-
"Es la coordinación y ordenamiento de los recursos y tareas de la empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos. También, es la estructuración técnica de las relaciones que debenexistir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados."8
La organización nos permite reunir y dividir el trabajo entre los departamentos, y reconoce las relaciones y autoridad necesaria con el propósito de facilitar coordinación y ordenamiento de losrecursos y tareas de la empresa para que las actividades sean ejecutadas de la mejor manera posible.
2.1.4.2.1. Importancia.-
Es de gran importancia porque ejerce una función integradora, que permite la articulación y coordinación de los componentes de la empresa y facilita el desarrollo de los siguientes pasos:
 Agrupa y delimita actividades de la empresa.
 Asigna funciones y tareas.
 Determinaniveles de jerarquía.
 Suministra métodos de trabajo.
 Establece relaciones entre unidades de trabajo.
 Asigna responsabilidades.
Define líneas de autoridad.
2.1.4.2.1. Técnicas de Organización.-
- El organigrama.-
Son cartas o gráficas de organización que consiste en hojas o cartulinas en las que se representa gráficamente la estructura de la empresa; en ellos se puede observar los canalesde autoridad y responsabilidad, los cargos, las funciones y las tareas existentes entre las diferentes unidades.
Estos organigramas sirven para obtener información sobre.
División de funciones.
Los niveles jerárquicos.
Las líneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de la comunicación.
La naturaleza lineal o staff del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados,...