ADMON

DESARROLLO DE HABILIDADES GERENCIALES
TERCERA UNIDAD
CARACTERÍSTICAS DE UN GERENTE
3.1.-LA PLANEACIÓN, OBJETIVOS Y LOGROS.
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través dela planeación.
Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. Laplaneación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.
Es posible definir a la planeación como:
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base enla investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
En cuanto a los objetivos, el aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados (recordar la pregunta: ¿qué es lo que se quiere?).
Los planes son el resultado de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y lasespecificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:
a.-Corto plazo. Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Éstos, a su vez, pueden ser:
*Inmediatos. Aquellos que se establecen hasta seis meses.
*Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor dedoce meses.
b.-Mediano plazo. Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
c.-Largo plazo. Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.
La planeación, vista de forma integral o total, puede ser:
1.-Estratégica. Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos). Es diseñado por los miembros de mayorjerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Es a largo plazo y comprende toda la empresa.
2.-Táctica o funcional. Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es estableciday coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Los planes tácticos, por su establecimiento y su ejecución, se dan a mediano y corto plazo, y abarcan un área de actividad específica.
3.-Operativa. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la formulación yasignación de actividades más detalladas que deben ejecutar las actividades que debe desarrollar el elemento humano. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.
Objetivos
Éstos indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado y que proporcionan las pautas o directrices básicas,hacia dónde dirigir los esfuerzos y recursos.
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Dos características primordiales de los objetivos son:
a.-Se establecen a un tiempo específico.
b.-Se determinan cuantitativamente.
Ejemplo: Lograr...