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CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGIOS DEL MAR #14

MATERIA:
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
DOCENTE:
L.C.P RAMON DAVID BORBOA PATRON
TRABAJO:
MANUALES
ESTUDIANTE:
Martin Alejandro López Angulo
GRADO:
III A

JUSTIFICACION
El objetivo de este trabajo es para darnos a conocer las características de este manual como se tiene que manejar adecuadamente, y cuales son las ventajas ydesventajas que tiene al llevar en regla un manual.

También es para ayudar a saber como hacer un manual diciéndonos paso a paso lo que se tiene que hacer.

INTRIDUCCION
En este tema hablaremos sobre los manuales y por que son necesarios utilizarlos en una empresa.
Veremos cuales son las ventajas y desventajas de usar un manual en una empresa.
También la información que deben contener y cuales sonlos pasos para crear uno y quienes son los encargados de elaborarlos.

A) ¿Por que es necesario utilizar manuales?

1. Proporciona al usuario un sistema de referencia común y estandarizado. Cada uno de los interesados posee exactamente la misma información y opera conforme a las mismas reglas.

2. Proporcionan documentación. El manual estudia las políticas y los procedimientos de laorganización, de modo que esta información no queda simplemente almacenada en el cerebro de unas cuantas personas. Esta información vital no se pierde cuando alguna de las personas claves abandona la compañía. Además, al desarrollar un manual, la empresa a menudo se ve obligada a aclarar políticas dudosas o mal definidas y a simplificar procedimientos complejos.

3. Sirven como un sistema dearchivos portátil y fácil de usar. Las respuestas a las preguntas se localizan con rapidez y facilidad sin necesidad de examinar innumerables hojas de archivo.

4. Tiene una influencia definitiva. Una política corporativa claramente especificada en un manual oficial tiene mas impacto que en un memorando hecho hace tres años escondido en algún lugar del archivo, o cuyo originador ha dejado lacompañía.

5. Los manuales ayudan a los usuarios a obrar de acuerdo con los reglamentos del gobierno y otros cuerpos reguladores.

6. Los manuales ahorran tiempo y aseguran respuestas exactas. Los empleados pueden consultar “el libro” en lugar de preguntar a alguien que pueda conocer la respuesta o no conocer la respuesta correcta.

7. Los manuales sirven como instrumentos deadiestramiento para nuevos empleados, ayudándose a conocer correctamente sus funciones desde el principio. Muchos manuales se desarrollan específicamente como auxiliares de adiestramiento.

8. Los manuales reducen la papelería reuniendo la información en un solo lugar.

b) ¿Cuales son las ventajas y desventajas del uso de los manuales?
Ventajas

* Logra y mantiene un sólido plan deorganización.

* Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y sus propios papeles y relaciones pendientes.

* Facilita el estudio de los problemas de la organización.

* Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.

* Sirve como guía eficaz para la preparación,clasificación y compensación del personal clave.

* Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.

* Evita conflictos jurisdiccionales y yuxtaposición de funciones.

* Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles.

* La información sobre funciones y puestos suele servir como base parala evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quien.
* Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.

* Sirve como guía para el adiestramiento de novatos.

Desventajas
* Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus...