Admon

Noción de Presupuesto
Tomado de:
Presupuestos - Enfoque moderno de planeación y control de recursos
Burbano Ruíz Jorge E.
Editorial Mc Graw Hill
-----Suponga que un grupo de estudiantesuniversitarios planea una excursión ,
luego de haber culminado exitosamente los exámenes de último semestre con
el cual finalizan su carrera.
Los integrantes acuerdan que será un viaje a la Isla de SanAndrés y, una vez
definido lo que harán, eligen un “comité organizador”, el cual se formula los
siguientes interrogantes:
¿Cómo recoger los fondos necesarios para el transporte?, o, ¿los participantessacarán dinero de su bolsillo para tal efecto?
¿Cuántas personas irán al paseo?
¿Con cuál empresa de servicios aéreos contratarán el transporte?
¿Cuál será el monto del transporte por persona?¿Cuánto dinero se requiere para gastos de hotel y alimentación?
¿Qué sitios visitarán?
¿Cuántos días permanecerán en la isla?
Después de varias reuniones para deliberar, y luego de haceraveriguaciones
en diferentes compañías de transporte aéreo, el comité concluye lo siguiente:
Asistirán 40 personas
Viajarán por Avianca
Permanecerán 5 días
Visitarán algunos sitios turísticos
El costoestimado por diferentes conceptos sería:
Transporte aéreo
Hotel (5 días a $8000)
Alimentación (2 comidas diarias a $600 c/u)
Visitas a sitios recreacionales
Otros

$ 2 800 000
1 600 000
240 00040 000
20 000
----------------$ 4 700 000
La cuota por persona está en función del costo total del viaje, del número de
personas que realmente asistirán y de la forma en que “deseen pasarla” losparticipantes.
El comité decide asignar una cuota fija para cubrir los costos, con un margen
adicional para el caso de que no viajen todas las 40 personas. Se decide,
entonces, aumentar en $100 000el estimado de gastos, para un total de $ 4
800 000. Este importe, dividido entre los participantes, da un total de $ 120 000
por persona.

El mismo problema que se plantea el grupo (el...