Admón de almacenes

Instituto Tecnológico de Morelia

ADMINISTRACIÓN DE LOS ALMACENES

Logística y Cadena de suministros

Profesor:
José Guadalupe Gómez García

Morelia Mich., a 7 de diciembre de 2009

ÍNDICE

Introducción 3
Importancia de los almacenes 4
Deberes y obligaciones de un almacenista 6
El almacén el organigrama 8
Relación del almacén con otros departamentos 10
Tipos de almacenes 11Reglas de orden en los almacenes 15
Problemas comunes en los almacenes 20
Ventajas de un buen control de existencias 22
Efectos de un mal control de inventarios 23
Causas por las cuales los inventarios se incrementan 24
Localización de un almacén en la empresa 25
Ubicación de los artículos, componentes o productos en un almacén 27
Espacio necesario para cada artículo 31
Áreas de un almacén 33Operación del almacén 36
Normalización y codificación de los materiales 37
Protección y seguridad en los almacenes 48
La valuación de los inventarios 49
Problemas fiscales de los inventarios 52
Almacenes esbeltos 54
Conclusiones 62
Bibliografía 63

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo aborda la importancia de los almacenes dentro de una empresa, haciendo mención de los puntos necesariospara realizar una adecuada administración de los mismos, situación que, generalmente, no recibe la atención necesaria y, por ende, se demerita el valor que poseen los almacenes.

Necesitamos puntualizar qué es un almacén para, poder así, exaltar la relevancia del mismo y poder entrar de lleno a los temas pertinentes; tenemos entonces, la siguiente definición:

Definición de almacén. El almacénes una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.[i]

En los almacenes se encuentran artículos que tienen, por lo general, un valor económico muy superior al que se cree, sin embargo, a los registros relativos a las entradas y salidas deestas mercancías se les confiere una atención mucho menor de la que se requiere para poder llevar un control apropiado, a menudo, dichos registros ni siquiera existen.

El motivo de ello radica fundamentalmente en el hecho de que la contabilidad y la propia administración de almacenes requiere un esfuerzo y un trabajo mucho mayor que la simple teneduría de caja o, de algún otro departamento, áreao cuenta de la organización. Por ello, en cada caso particular, se presenta el problema de determinar si los gastos que lleva aparejados esta contabilidad están en proporción con los efectos provechosos que de ella derivan, es decir, se plantea la cuestión de ver si el empleo de una contabilidad de este tipo resulta rentable o no.

Realizar una efectiva administración de los almacenesrepercutirá en un impacto dentro de toda la organización pues, al existir un orden en los almacenes, este se llevará a todos los demás departamentos o áreas de la empresa.

Es por ello que en este escrito se plantean diferentes cuestiones que atañen a los almacenes y, se proponen diversos planteamientos para lograr una apropiada dirección de los mismos.

1. IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES.

1. Por loque representa su importe dentro de los estados financieros.

En lo que se refiere a este aspecto, se puede decir que una empresa industrial entre el 25% y el 30% del total de sus activos se encuentra en inventarios, a diferencia de las empresas comerciales que llega hasta el 80% o incluso mayor.

Esto es tener un gasto de almacenaje mayor dentro del estado financiero refleja que se estáproduciendo más de lo que el mercado demanda realmente, por lo que es más eficiente ajustar la producción a la demanda. Para que los gastos de almacenamiento se vean disminuidos y aumentar las ganancias.

2. Por el costo

Algunos recursos que se utilizan en los inventarios son de créditos bancarios, por lo que es un costo muy elevado para las empresas. Pero lo que realmente incrementa el...