Adquisicion

Maestría en Administración de Proyectos
El comité de recepción de ofertas de un prestatario, recibe las ofertas de un proceso tipo LPI, la hora especificada en los pliegos de licitación es a las 10:00 AM y procede de la siguiente manera:

i.

Una oferta es entregada por Courier a las 9:45 AM, pero no es aceptada, pues no hay nadie presente en el acto de parte esa compañía.

ii. Una delas compañías se presenta a las 10:05 AM y da la excusa de su atraso que tuvo problema en encontrar estacionamiento y por eso llego tarde. El presidente del comité la acepta pero toma nota del atraso y dice que posiblemente esta será descalificada.

iii. La garantía de seriedad de oferta exigida en las bases era por US $20,000, pero al abrir los sobres se dan cuenta que dos de las compañías hanpresentado garantías por un monto menor; una es por US $15,000 y la otra por US $19,000; por tal razón en el acto de apertura se devuelven las dos ofertas a los representantes de dichas compañías.

iv. Dos de la ofertas son presentados por empleados de la compañías, los cuales no son los mismos que los que firmaron la ofertas, a lo cual el presidente dice que eso no es correcto y que posiblementeserán descalificado, pues deberían haber estado presente en el acto, los que firmaron las ofertas.

v. No leen los precios de las ofertas, pero si los ponen en el acta, la cual sólo la firman los miembros de comité.



Brinde su opinión respecto de los procedimientos utilizados por el Comité de Adquisiciones en base a:

1. La LCE
2. Las políticas de los multilaterales

Según laLCE:

i. Los posibles oferentes podrán impugnar la negativa a recibir la aplicación para participar en una licitación.

ii. Las ofertas recibidas después de la hora límite fijada para su presentación no se admitirán. La oferta será devuelta sin abrirla a la compañía proponente y se hará constar en el Acta firmada por quienes representen la Administración y por oferentes y representantesque estuvieren presentes
.
iii. Son declaradas inadmisibles, por lo tanto no se toman en cuenta en la evaluación final ya que las garantías son presentadas con un monto inferior al exigido.

iv. La oferta está firmada por el oferente o representante legal y pueden presentarse a la apertura de ofertas los oferentes o sus representantes, el hecho de que estén representadas por empleados delas compañías no es una causa de descalificación.

v. Según el artículo 50, las ofertas serán leídas públicamente y en voz alta, incluyendo los precios unitarios cuando así lo solicitare un oferente. El acta es firmada por quienes representen a la Administración y por los oferentes o sus representantes para que quede constancia a los oferentes que dichos valores están contemplados en elActa.

Según las políticas de los multilaterales:

i. El licitante puede escribir directamente al Banco ya que es una queja contra el prestatario

ii. Las ofertas que se reciban una vez vencido el plazo estipulado, no deben ser consideradas.

iii. La garantía debe ser por el monto especificado en los documentos de licitación. Se devuelven a los licitantes no favorecidos.iv. En la apertura de ofertas se debe permitir la presencia de los licitantes o sus representantes.

v. Las ofertas se deben leer en voz alta y en el acta se registra el nombre del licitante y el precio total de cada oferta

Caso 7
Se trata de una licitación pública para la cual usted es el encargado de entregar los Pliegos a las empresas precalificadas. El representante de la Empresa “B”llega a su oficina a reclamar los Pliegos y usted verifica que la Empresa “B” es una de las listadas entre las precalificadas. Una vez satisfecha esta comprobación, usted le indica al caballero que el precio de las bases es de US$ 300. El representante de la Empresa “B” considera muy elevado el precio de las bases y le recuerda a usted que la LCE estipula que, por los Pliegos, se cobrarán “los...