Agencias, matrices y sucursales

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JUNIDAD I

AGENCIAS, MATRICES Y SUCURSALES

OPERACIONES CON AGENCIAS

Concepto: Una agencia o un agente es un vendedor independiente administrativa y económicamente de la matriz, que realiza sus actividades en determinados mercados establecidos con antelación, para vender normalmente de manera ya se preponderante o exclusiva las mercancías de la casa matriz.

Características: Unacaracterística importante es que la agencia tiene personalidad jurídica propia por lo cual es responsable de sus obligaciones fiscales.

La elaboración de las facturas relativas a las ventas celebradas por la agencia o los agentes, es realizada por la matriz.

Por lo general los agentes no controlan ni mantienen existencias de inventarios, ya que su labor se constriñe principalmente a colocar pedidos,y en su caso, de manera eventual, efectuar la cobranza y remitir el efectivo a la casa matriz.

ASPECTO CONTABLE

Derivado de las características de contar con personalidad jurídica propia así como independencia económica y administrativa, las agencias no están obligadas a llevar un sistema de contabilidad igual al implementado por la matriz, toda vez que los agentes o la agencia se limitan arendir informes ala principal con relación al desarrollo de sus ventas.

La matriz con la finalidad de establecer un control adecuado de las operaciones realizadas por las agencias debe abrir tantas cuentas particulares como sea necesario, donde registre las ventas y los costos y gastos que le son relativos, y estar en condiciones, por una parte determinar correctamente el importe de lascomisiones y prepara la información financiera, revelar clara y comprensiblemente las operaciones realizadas por los agentes.

Por lo anterior se emplean las siguientes cuentas: fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de ventas de la agencia y gastos de venta de la agencia.

|Fondo de trabajo de la agencia|
|Se carga |Se abona |
|Al iniciar el ejercicio: |Durante el ejercicio: |
|Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal |Delimporte del valor nominal de los gastos pagados por la |
|del fondo de trabajo enviado a la agencia. |agencia. |
|Durante el ejercicio: |Del importe del valor nominal de los envíos de la agencia matriz, |
|Del importe del valor nominal de las reposiciones del fondode |de la cobranza efectuada. |
|trabajo. |Al finalizar el ejercicio: |
|Del importe del valor nominal de los incrementos al fondo de |Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros) |
|trabajo.| |

Saldo:

Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos entregados a las agencias.

Presentación:

Se presenta en el balance general dentro del grupo de activo circulante, formando parte del renglón del efectivo, por tratarse de un fondo con limitaciones formales en cuanto a sudisponibilidad o fin, deberá mostrarse por separado.

|Clientes de la agencia |
|Se carga |Se abona |
|Al iniciar el ejercicio: |Durante el...
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