Agencias y sucursales

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Agencias y Sucursales

CAPITULO V I I

AGENCIAS Y SUCURSALES

7.1. DEFINICIONES

Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.Agencia
Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y e l público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener autonomía.

Sucursal
Es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.

Casa Central
Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la Sucursal. Esla empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una Agencia o una Sucursal en determinado territorio.

Cuentas Recíprocas
Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran las operaciones entre empresas, en este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre diferentes Sucursales, por ejemplo:

En Casa Central En Sucursal
Mercaderías Enviadas a Sucursal MercaderíasRecibidas de Casa Central
Remesas Enviadas a Sucursal Remesas Recibidas de Casa Central
Remesas Recibidas de Sucursal Remesas Enviadas a Casa Central
Sucursal Cuenta Corriente Casa central Cuenta Corriente

Los saldos de estas cuentas deben ser iguales en ambas empresas.

Combinación de Estados Financieros
Combinar estados financieros significa presentar la información contable de dosempresas en conjunto; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance General de la Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo estado financiero para las dos empresas.

Para efectuar la combinación de ambos estados financieros, debe previamente prepararse una hoja de trabajo en la cual deben eliminarse las cuentas recíprocas entre ambas. Esto con el objetivo de presentar lainformación real y no estados financieros de conjunto engañoso o fuera de la realidad.

7.2. DIFERENCIAS
Aunque el objetivo de las agencias y sucursales es el mismo, incrementar las ventas, existen diferencias entre ellas: Por lo general, la agencia actúa simplemente como vendedor local en determinado territorio obteniendo pedidos y enviándolos a la casa matriz; la casa matriz autoriza elcrédito y se encarga de la cobranza.

La sucursal, disfruta de mayor autonomía administrativa recibiendo la mayor parte de sus existencias de la casa matriz y efectuando sus propias ventas. Así la sucursal es un establecimiento independiente, sujeto a la dirección de sus planes por la casa matriz y a las instrucciones de la misma.

A continuación se incluye un cuadro de las diferencias entre agenciay sucursal

AGENCIA SUCURSAL
Función de intermediaria entre la Es una tienda independiente con cierta
empresa y el público. autonomía (Empresa en pequeño)

Tiene muestras y no maneja inven- Tiene sus propios inventarios.
tarios.

No despacha productos. Despacha productos

No lleva su contabilidad únicamen- Lleva su contabilidad.
te maneja fondo fijo.

No autoriza créditos ni realizaco- Autoriza sus propios créditos.
branza.

No tiene cuentas propias para cu- Tiene cuentas bancarias propias para
brir sus gastos. cubrir sus gastos.

7.3. CONTABILIZACION
La contabilización de las operaciones con las agencias dependerá de sí se quiere o no determinar los resultados de la misma, por parte de la Casa Matriz.

Ejemplo

Cuando se quiere determinar la ganancia de laAgencia:
La Empresa “Exito” tiene una agencia en Escuintla y las operaciones con la misma durante el mes de enero de 1998 son:

a) La casa central envía muestras a la agencia con un costo de Q5,000.00

b) La casa central envía a la agencia un cheque por valor de Q3,000.00 para establecer un fondo fijo.

c) La agencia notifica a la casa central que recibió un pedido por Q15,000.00.

d) La...
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