Agrega Trabajadores NOI

Páginas: 11 (2592 palabras) Publicado: 22 de mayo de 2013
Agrega trabajadores
Acceso
Menú Archivos / Trabajadores / Catálogo de trabajadores / Menú Edición / Agregar o Alt+Ins
Desde el Catálogo de trabajadores, con el botón
Qué es
Esta opción te permite dar de alta a un trabajador dentro del catálogo, del cual se tomarán los datos para el cálculo de la nómina.

En caso de que el trabajador esté dado de baja podrás reingresarlo desde elMenú Edición, opción Reingresos, ya que no se recomienda hacer este cambio desde esta ventana.

Reingreso de trabajadores
Manejo
También podrás dar de alta trabajadores mediante la opción del cálculo inverso, en la cual aparecerá una ventana parecida a la Carpeta de datos generales donde debes anotar los datos que se te piden para que el trabajador sea dado de alta en ese momento;posteriormente puedes acceder a la opción de modificación de datos del trabajador y anotar los datos que falten para que tengas toda la información referente al trabajador. Para agregar trabajadores desde esta opción, no debe estar abierto el catálogo de trabajadores, de lo contrario cuando solicites el proceso de Cálculo inverso, se mostrarán los datos correspondientes al trabajador que estabaseleccionado en el catálogo.

Cálculo inverso
Modificar trabajadores
Campos Específicos
Carpeta Datos generales
Campo
Observaciones
Clave de empleado
Si deseas conocer las claves que ya están registradas dentro del catálogo oprime la tecla F2 o haz un clic sobre el signo de interrogación (?), que desplegará el Catálogo de trabajadores.
El sistema no acepta claves repetidas.
Esta clavela puedes definir o no, de acuerdo a lo que hayas especificado en los Parámetros del sistema (el sistema la puede asignar automáticamente o la puedes asignar tú).

Parámetros del sistema
Status
Alta: Este status se aplica cuando se está dando de alta por primera vez al trabajador y permanece así para indicar que para ese trabajador no se ha realizado ningún tipo de movimiento que ameritemodificar su status.

Baja: No se incluye en los cálculos de la nómina ni aparece en los reportes; puedes darlo de alta nuevamente; estos registros se eliminan definitivamente cuando haces el corte anual y se toman en cuenta para el cálculo de las Utilidades.

Nota: Se recomienda primero finiquitar al trabajador, para que el sistema le asigne el status de Finiquito, considere su recibo y loincluya en el reporte de nómina y hasta que realices la creación del siguiente periodo, el sistema le colocará el status de Baja.

Licencia: Cuando el trabajador falta con permiso acordado y no se calcula su nómina. Este status lo deberás especificar desde el detalle del trabajador, ya que no hay un proceso que automáticamente lo genere.

Finiquito: Este status indica que el trabajador hasido finiquitado por la empresa, ya sea por separación voluntaria, termino de contrato, o cualquier otra situación indicada al realizarse el finiquito. Al momento de generar el siguiente periodo, este status cambiará a Baja.

Reingreso: Se cuenta ahora con este nuevo status, el cual identifica al trabajador que vuelve a ingresar a la empresa. Para indicar el Reingreso de un trabajador dado debaja, debes tener abierto el Catálogo de trabajadores, seleccionar al trabajador que reingresará y utilizar la opción Reingreso (en ese momento puedes especificar el sueldo con el que reingresó). Recuerda que si al realizar el corte anual hay trabajadores con el status de Baja éstos serán eliminados, por lo que si deseas reingresar al trabajador, lo tendrás que dar de alta nuevamente.
Nombre(s)Anota el nombre(s) del trabajador a dar de alta.
Apellido paterno y materno
Anota los apellidos del trabajador en sus respectivos campos.
Fecha de nacimiento
Anota la fecha de nacimiento del trabajador.
R.F.C.
Anota el Registro Federal de Contribuyentes del trabajador. El sistema da en forma automática los primeros dígitos con base en el nombre completo del trabajador y su fecha de...
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