Clasificacion documental

Clasificación Documental

Actividad de Aprendizaje

De acuerdo a los contenidos del material de estudio del módulo correspondiente a las semanas 2, 3 y 4, responda las siguientes preguntas:

1. La clasificación documental se fundamenta en los principios de procedencia y de orden original. Realice un paralelo de estos dos principios, donde relacione sus semejanzas y deferencias.|El principio de procedencia o de respeto a los fondos |El principio de orden original establece que la documentación|
|establece que los documentos deben agruparse en el Archivo |debe agruparse en el Archivo Histórico en el orden que |
|Histórico de acuerdo con las instituciones o entidades que |recibió durante su función administrativa. |
|losprodujeron. | |
|Al preocuparse por la unidad de los documentos, protege su |Sirve para revelar el significado de los documentos. Esto es,|
|integridad ya que los orígenes y procedimientos a los que |el contenido de un documento individual sólo puede entenderse|
|deben su existencia estánreflejados en su ordenación. |completamente cuando los documentos son ordenados de acuerdo |
| |con este principio. |

2. Las Secciones y subsecciones Documentales pueden equivaler a la gestión documental de un archivo de oficina, están limitadas a funciones o actividades específicasy dependen de las vigencias de las mismas, ya que éstas no son estables ni permanentes, pues se modifican con los cambios organizacionales.

Teniendo en cuenta el organigrama de cualquier empresa, identifica las secciones y subsecciones que conforman su Fondo Documental.

|Código |Nombre Dependencia|
|1 |RECTORÍA |
|1.1 |SECRETARIA GENERAL |
|1.1.1 |Sistema Archivo Central |
|1.1.2 |Marketing y Relaciones Públicas|
|1.2 |SECCIONAL PALMIRA |
|1.3 |Planeación Y Desarrollo |
|1.4 |Auditoria Interna |
|1.5|Departamento Jurídico |
| | |
|2 |VICERRECTORIA |
|2.1 |INVESTIGACIONES|
|2.1.1 |Centro de Investigaciones de Derecho (CEIDE) |
|2.1.2 |Centro de Investigaciones de Económicas y Empresariales (CEIDER) |
|2.1.3 |Centro de Investigaciones de Ingenierías (CEII) |
|2.1.4|Centro de Investigaciones de Salud (CEIS) |
|2.1.5 |Centro de Investigaciones de Comunicación y Publicidad (CICOP) |
|2.1.6 |Centro de Investigaciones de Educación (CIPESA) |
|2.1.7 |Centro de Investigaciones de Ciencias Básicas (CICBA)...