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Base de datos Access




¿Qué es una base datos?

Una Base de datos es un programa que permite gestionar y organizar una serie de datos. Por ejemplo, podemos utilizar Access para llevar la gestión de fichas de los artículos de un negocio, introduciendo, modificando, actualizando, eliminando, sacando informes por impresora, etc. Podemos por ejemplo realizar consultas tales como ¿quéartículo se ha vendido más este mes? ¿qué clientes compran un determinado artículo? ¿cuál es la ganancia total del mes? etc.

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.

Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.

En unsistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.

Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.

Objetos de una base de datos

1. Tablas dedatos

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser por ejemplo, clientes o pedidos etc.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se ledenomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:














Campos

Código
Nombre
Apellidos
Dirección 
C.P.
Registro 1
1
Luis
Lorenzo
Av.Rivadavia 5500
1134
Registro 2
2Marta
Franco
Bonorino 34
1056
Registro 3
3
Francisco
López
Valle 56
1023
Registro 4
4
María
Huesca
Lautaro 834
1406


Vistas de una tabla:

Vista Hoja de Datos: podemos introducir directamente los datos
Vista diseño: para definir los campos y sus características. (ícono con tabla, escuadra y regla)
Asitente para tablas: es un programa que nos guía automáticamente en lacreación de los campos de la tabla
Importar y Vincular tablas: para cargar una tabla externa


2. Consultas: A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 1406


3. Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos deuna forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

4. Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

5. Macros: Una macro es el objeto que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a laelección de un elemento de un formulario.

6. Módulos: Contienen procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic. Realmente se trata de programación con Access.







Tipo de campo


1. Texto: Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.

2. Memo: Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.

3. Numérico: Para introducirnúmeros.

4. Fecha/Hora: Para introducir datos en formato fecha u hora.

5. Moneda: Para introducir datos en formato número de tipo moneda.

6. Autonumérico: En este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el contenido

7. Sí/No: Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

8. Objeto OLE: Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

9. Hipervínculo:...