Ajustes

Ajustes, asientos de ajustes y pases al libro mayor
Ajustes
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros.
Asientos de ajustes
Son los registros necesarios al final de un periodo paraactualizar las cuentas antes de la preparación de los Estados Financieros.
Con la finalidad de obtener la información financiera real, es preciso registrar ciertas transacciones o cuentas de Ingresos o de Gastos que no han podido registrarse con anterioridad al cierre, mediante asientos de ajustes.
Por ejemplo: Adquirimos un lote de artículos de escritorio por Bs. 7.000 el 30-8-2011, esto representaun activo por cuanto todavía no se han consumido, luego en esa fecha se realiza el Asiento de Diario.
30-8-2011
Artículos de Escritorios 7.000
Caja 7.000
La fecha de cierre de la empresa es el 31-12-2011, momento de preparar los estados financieros, es lógico que con el transcurrir de los días parte de estos artículos se han gastado o se han consumido, como los Bs. 7.000 estáncargados en una cuenta de Activo Circulante, que va figurar en el Balance General a preparar, sería incorrecto que se registren los 7.000 completos, ya que deben traspasarse a una cuenta de Gasto, para que sea incluida en el Estado de Ganancias y Perdidas la parte que se ha consumido.
El inventario físico realizado al 31-12-2011 dio por resultado que quedaban en existencia Bs 4.500 de artículos deescritorio, significa que mediante asientos de ajuste deben llevarse a gastos la parte que se ha consumido, la diferencia de Bs. 7.000 o sea Bs. 2.500
31-12-2011
Gastos de Artículos de Escritorios 2.500
Artículos de Escritorios 2.500

Artículos de Escritorio Gastos de Art. De Escritorio
7.000 2.500 2.500
4.500Ganancias y
Balance Pérdidas
General

Mediante el Asiento de ajuste la cuenta de Artículos de escritorio quedó como saldo lo que realmente existe al 31-12-2011(Bs. 4.500) y se va a incluir como Activo Circulante en el Balance General y a la cuenta Gastos de Artículos Escritorios lo que se consumió en el año (Bs. 2.500) y se va incluir en los Estados de Ganancias y Pérdidas comogastos de operación, está cuenta de gasto se va a cancelar mediante los asientos de Cierre.
Pases al libro Mayor
Una vez registrado los asientos de ajustes, los pasamos a libro mayor los valores correspondientes al debe y al haber de cada una de las cuentas ajustadas, para actualizarla a su valor real al final de cada periodo contable.
Gastos o Activos Prepagados
Son erogaciones de dinero hechaspor adelantados, por gastos que se van a causar o por servicios a percibir en el futuro.
Al realizarse la operación se entra en la posesión de un activo o un derecho, que la ser usado, se convierte en gasto. Al finalizar el ejercicio contable debe analizarse si todo el activo ha sido consumido en el periodo que termina, o queda parte aún no gastada, se procede a realizar los Asientos de Ajustesnecesarios, porque se haya pagado determinado gasto en un ejercicio, solamente se considera como egreso la parte consumida y se lleva a una Cuenta de Gasto, y la parte no utilizada se incluye en una Cuenta de Activo Circulante.
Dentro de este grupo tenemos:
1. Seguros contra incendio
2. Alquileres
3. Interese
4. Artículos de Escritorio
Existen dos maneras de contabilizar losprepagados:
a) Cargándole originalmente a una Cuenta de Activo
b) Cargándole originalmente a una Cuenta de Gastos
Ejemplos:
El 30-10-2011 nos entregan en alquiler un local de Bs. 12.000 mensual, cancelamos 3 meses por anticipados.
CASO A: Cargamos a Activo:
30-10-2011
Alquileres Pagados por Anticipado 36.000
Banco 36.000
Para el 31-12 fecha de cierre, se ha utilizado el...