Alcance

UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO DIRECCIÓN GENERAL DE LOS ESTUDIOS DE POSTGRADO Dirección de Ciencias Administrativas y de Gestión Postgrado en Gerencia de Proyectos

Tarea No. 3.- Gerencia de Proyectos.

Integrantes: Emma Da Silva. C.I: 16.273.420 Johana Salas. C.I: 15.614.027 Midányela Gómez. C.I: 15.880.043

Caracas, 14 de Marzo de 2011

Lista de actividades

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ID
1 2LISTA DE ACTIVIDADES Proyecto Inauguración Nueva Sede (WBS y Alcance) A. Planificación Evento 3 A.1 Planificación del Proyecto
A.1.1. Definir las actividades a realizar y Reuniones de seguimiento: El equipo del proyecto, elaborará una lista indicando todas las actividades que se deben desarrollar durante el proyecto, adicionalmente se debe realizar el seguimiento para el control de las actividadesdurante el proyecto. Tener presente la disponibilidad de los recursos para el período de tiempo del proyecto y evitar la solicitud de vacaciones, a menos que sea por causa de enfermedad; por 4 lo cual se distribuirá el trabajo y se asignará un nuevo recurso. A.1.2. Estimar tiempo, Recursos y Línea base de costos: El equipo del proyecto, definirá la cantidad de recursos con sus roles yresponsabilidades, se 5 debe calcular la duración estimada de cada actividad y los costos detallados asociados a las mismas. A.1.3. Realizar análisis de riesgos : El equipo del proyecto, elaborará una lista indicando las vulnerabilidades del proyecto con su impacto y determinar 6 las acciones a tomar. También deben determinar los costos asociados a los riesgos. 7 A.2 Presupuesto. A.2.1. Aprobar Presupuesto Altagerencia: El equipo del proyecto, enviaran el documento de la actividad A.1.2 a la Firma de aprobación del Presidente 8 Pedro Pérez para el monto presupuestado del proyecto. Evitar la lentitud en la toma de decisiones y agilizar el proceso de aprobación. A.2.2. Controlar Presupuesto : El equipo del proyecto, realizaran el seguimiento y control del presupuesto del proyecto, incluyendo el plan decontingencia 9 y caja chica. A.2.3. Autorizar Ejecución de Proyecto : El equipo del proyecto, esperarán la respuesta de aprobación del Presidente Pedro Pérez en la actividad A.2.1

Duración (Días)
4

Fecha Inicio
16/02/2011

Fecha Fin
21/02/2011

31
4

22/02/2011 05/04/2011
22/02/2011 25/02/2011

1 2 1

22/02/2011 23/02/2011 25/02/2011

22/02/2011 24/02/2011 25/02/2011

225/02/2011 28/02/2011

1 1 1

25/02/2011 28/02/2011 28/02/2011

25/02/2011 28/02/2011 28/02/2011

10 para dar inicio a la implementación del proyecto. Evitar la lentitud en la toma de decisiones y agilizar el proceso de aprobación. 11 A.3 Desembolso A.3.1. Completado (50%) Pago adelantado del evento : Esta actividad consiste en determinar el momento en el cual todos los servicios han sido12 contratados y se ha cancelado el 50% a las empresas Proveedoras. A.3.2. Completado (100%) el Pago de evento : Al finalizar el evento de inauguración debe ser completado el pago restante de los servicios contratados.

8
1 1

25/03/2011 05/04/2011
25/03/2011 05/04/2011 25/03/2011 05/04/2011

B. Invitaciones 15 B.1 Invitación y Confirmaciones de Asistencia.
16 B.1.1. Generar lista deInvitados : Johana Salas, realizará la lista de invitados conformada por empleados y clientes B.1.2. Elaborar Invitaciones Electrónicas : Johana Salas, diseñará la invitación electrónica de acuerdo a la plantilla del Departamento de Calidad. 17 B.1.3. Revisar Invitaciones : Johana Salas junto con el equipo del proyecto se reunirá para validar el formato de la invitación electrónica, estas pueden 18estar sujetas a cambios y depende de la actividad B.1.2. Una vez corregidas se aprueban. B.1.4. Enviar invitaciones Empleados : La Recepcionista Ana Pérez, enviara las invitaciones vía correo electrónico a los empleados de la empresa y les 19 solicitará la confirmación de asistencia al evento, según B.1.1 y B.1.3. B.1.5. Enviar Invitaciones Clientes : La Recepcionista Ana Pérez, enviará las...