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INTRODUCCION.

Las cuentas que de acuerdo a su naturaleza contable deben reflejarse en el balance general y estado de resultados, siguiendo los principios de la Teoría de la partida doble. Es por eso que iniciamos con las cuentas màs comunes en la contabilidad comercial acontinuaciòn.

CONCEPTO Y FINALIDADES DE LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDO.
TERMINOLOGIA CONTABLE DE LA CUENTA.
Al prepararel balance general, el efecto de cualquier tipo de operación es posible demostrarlo con un simple “borrón”, sin embargo, esto no debe realizarse por situaciones jurídicas, fiscales y de eficiencia, independientemente de que esto no facilitaría la compilación de datos operativos, que como veremos es uno de los aspectos más útiles de la contabilidad.
En la práctica, se preparan balances generalesuna vez al mes y para acumular los cambios que se producen en cada partida del balance general de una fecha a la siguiente se usa un concepto conocido como cuenta.
CUENTA.- Es el título o membrete de identificación bajo el cual se registran, en forma ordenada y continua, los aumentos o disminuciones concernientes a las operaciones homogéneas de la empresa.
ANALISIS DE LAS OPERACIONES.
Unapartida del balance general que cambie, solamente puede aumentar o disminuir, por lo mismo, la función de una cuenta es permitir la acumulación de los aumentos o disminuciones que se han producido durante el periodo, hasta obtener el saldo de la cuenta a través de un análisis de operaciones.
Las cuentas generalmente, tienen dos secciones: una para aumentar o cargar y otra para disminuciones o abonos.REGISTRO DE OPERACIONES.
DEBE O CARGO.
DEBE.- Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Un movimiento de cargo o debe (ambos conceptos son sinónimos en el lenguaje contable), en una cuenta, nos indica un aumento o disminución al saldo de la misma, dependiendo de la naturaleza del saldo de dicha cuenta. Algunas veces el término cargo se usa en lugar de débito, siendo los verbos deestos términos debitar o cargar.
CARGAR O DEBITAR.- Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.De acuerdo a los términos de categorías en un balance general, el debito o cargo indica.
Aumento en un activo.
Disminución en el pasivo.
Disminución en el capital contable.
HABER O ABONO.
HABER.- ES la columna que se encuentra en la parte derecha.
En el lenguaje popular, acreditar a una personaalgo, indica darle un reconocimiento por algún logro, en lenguaje contable indica:
Disminución en el activo.
Aumento en un pasivo.
Aumento en el capital contable.
ABONAR O ACREDITAR.- Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
MOVIMIENTOS.
Si queremos conocer el saldo de una cuenta a una fecha determinada, debemos conocer los movimientos que ha sufrido ésta, es decir, los movimientosde una cuenta reflejan la suma de los cargos y los abonos, de esta forma tenemos movimientos deudores y acreedores.
Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema:
MOVIMIENTO DEUDOR.- Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
Ejemplo. NOMBRE LA CUENTA
MOVIMIENTO DEUDOR
CARGOS
150 000.00
20 000.00
10 000.00
180000.00
MOVIMIENTO ACREEDOR.- Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
ABONOS
30 000.00
75 000.00
MOVIMIENTO ACREEDOR
40 000.00
145 000.00
SALDO
Este término nos indica la diferencia aritmética entre los movimientos deudor y acreedor de una cuenta.
Existen dos clases de saldos.
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
SALDO DEUDOR.- Una cuentatiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
SALDO ACREEDOR.- Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
CUENTA SALDADA O CERRADA.- Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA : BANCOS
CARGOS
130 000.00
100 000.00
MOVIMIENTO DEUDOR
30 000.00
ABONOS
100 000.00
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