Ambiente digital de trabajo

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS:
“DESARROLLO DE UN AMBIENTE EDUCATIVO VIRTUAL”
Introducción:
Escuela Preparatoria Nacional es una institución privada que actualmente ofrece cursos de preparatoria en el sur del país, en un formato presencial mediante 5 campus distribuidos en Mérida, Campeche y Tabasco, en torno a esto y debido al avance tecnológico en la educación, sus directivos decidieronincursionar en la modalidad de programa educativo por medio de cursos en línea, por lo que el director nombro a un grupo de trabajo para analizar las diferentes opciones para la creación del programa y la manera de desarrollarlos en línea, este grupo estaba dirigido por Luisa Martínez y conformado por 2 Directores académicos y 2 Profesores . Después de realizar una junta con el equipo se acordótrabajar 4 horas diarias en el proyecto y se asignarían actividades.
Como una solución resultado de su análisis, resolvieron contratar a un grupo de consultores expertos en aprendizaje en línea, definieron el alcance del proyecto y los integrantes del mismo, definiendo un modelo en el que los profesores desarrollarían los cursos utilizando un proceso de producción, así como también seestableció un proceso de secuencia y de esta forma se desarrollaron los 45 cursos, sin embargo al ir avanzado se dieron cuenta que los cursos no estaban desarrollados uniformemente, careciendo algunos de objetivos y presentación, por lo que los consultores detectaron varias fallas y el comité acordó detener el trabajo, contratar consultores externos y dar una compensación económica a los involucrados enel proyecto y volver a empezar, Esto ocasiono pérdidas tanto de tiempo como de trabajo, entre otras cosas.
Por tal motivo en el presente trabajo se evaluara la importancia de llevar a cabo una buena Administración, ya que como señalaremos, una falla o carencia en una o varias de las etapas del Proceso Administrativo, hará que no se cumpla con el objetivo deseado que en este caso es lacreación de cursos en línea, aprovechando los métodos que nos fueron impartidas en esta materia, definiendo clara y específicamente cuál es el Plan de Trabajo para llevar a cabo una Administración de Operaciones eficaz y eficiente.
Desarrollo:
Se considera que la problemática en la EPN se da por el cambio de alcance, sin embargo esto solo es una consecuencia del verdadero problema, y es que noexistió una correcta comunicación entre los integrantes del proyecto (los Profesores, los Encargados del proyecto y los Consultores) por tal motivo se tuvieron insuficiencias en los recursos económicos y sin contar un sobre esfuerzo de algunos de los colaboradores. La mala comunicación aunada a la decisión de implementar un modelo de organización muy funcional basado en la operación, tiempos yrecursos con los que contaban los colaboradores, que no siempre es recomendable y más en proyectos de esta índole por tratarse de educación, en fin la comunicación fue factor importante en la problemática del proyecto. Una de las soluciones que pudiéramos considerar es la de descripción de paquetes de trabajo a cada persona, definir jerarquías y organigrama del proyecto para que cada persona conozcaclaramente lo que tiene que hacer y tenga la capacidad de coordinarse con el resto del equipo, porque sus funciones serán fundamentales como piezas del mismo rompecabezas que al armarse lograran su objetivo. Por otro lado si el director formara parte más activamente del proyecto comprendería mejor o pondría claro lo que desea la institución. Así como también la maestra Luisa debe de emplearse comolíder y mantener informados a todos los colaboradores de todos los sucesos y problemáticas que se presenten para no ver solo un punto de vista buscar varios y así llegar a mejores soluciones.
Por lo tanto en este punto que se tiene que re-hacer y quien debe asumir el costo, creemos que los integrantes del proyecto serían los responsables por no haber tenido una planeación correcta sin...