América Latina

SEMANA 2
MÉTODOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Instructor virtual Martha Ramírez Mejía

MÉTODOS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS Recordemos que los proyectos pueden ser parte de la empresa o, bien, ser el comienzo de una, por esta razón es importante no sólo conocer los aspectos que deben tenerse en cuenta a la hora de plantear un proyecto, como lo hemos visto hasta elmomento, sino conocer algunos métodos que existen para evaluar los proyectos y definir, de todos, cuál es el mejor. Cada entidad establece criterios particulares que dependen de la necesidad, el sector, el objetivo inicial y las metas establecidas, sin embargo, en esta semana conocerás los criterios de selección de proyectos y los métodos de selección, además tendrás la oportunidad de conocer algunasopciones interesantes a la hora de pensar en fuentes de financiación de proyectos. Dentro de las Técnicas y Herramientas de selección de proyectos, examinaremos, mediante ejemplos, los más habituales. METODO DE PONDERACIÓN Supongamos que una determinada organización tiene ante sí cuatro proyectos, pero por diferentes motivos solo puede abordar uno de ellos. Se trata de aplicar un método objetivopara elegir el más beneficioso. Las etapas que se utilizan en este método son: 1. DEFINICIÓN DE CRITERIOS OBJETIVOS El primer paso es la definición de criterios que son importantes para la organización a la hora de embarcarse en un proyecto. Pueden ser de tipo económico- financiero, posicionamiento que la organización quiere conseguir en el mercado, etc. En el caso de las instituciones públicas, loscriterios suelen ser diferentes; a veces se definen a partir de prioridades marcadas en los programas electorales. En todo caso, es fundamental que los criterios que se definen estén alineados con las líneas estratégicas de la organización. Pensemos que una organización ha establecido unos criterios objetivos que aplicará a los proyectos que se le presenten – hay que remarcar que dichos criteriospueden ser los más adecuados en un determinado momento de la vida de la organización, pueden

cambiar más adelante - . Si se encuentra en una delicada situación económicafinanciera, seguro que definirá criterios relacionados con la posibilidad de obtener fondos rápidamente, más que con criterios de posicionamiento de mercado. Sean dichos criterios: RETORNO DE LA INVERSIÓN GRADO DE ALINEACIÓNDEL PROYECTO CON LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN FACILIDAD DE FABRICACIÓN DEPENDENCIA DE LOS PLAZOS DE ENTREGA DE PROVEEDORES(*) POSIBILIDAD DE QUE SURGAN MÁS PROYECTOS CON EL MISMO CLIENTE

2. PONDERACIÓN DE LOS CRITERIOS Es lógico pensar que no todos los criterios tienen la misma importancia para la organización. Las personas implicadas en la toma de decisión han considerado otorgar a cadacriterio la puntuación de 1, 3 ó 5, en función de su importancia creciente. Cada persona ha valorado cada proyecto y posteriormente se ha elegido la puntuación más repetida. Por ejemplo, supongamos que para un criterio las puntuaciones han sido: 1,3,3,5,1,3,5,3,3,1,5,5,3,3,1. A la vista de lo anterior, la puntuación elegida sería 3, que se repite siete veces. También sabemos que han participado quincepersonas. (*) El criterio “Dependencia de los plazos de entrega de los proveedores” es negativo; una puntuación 5 aquí quiere decir una alta dependencia. A la hora de calcular las puntuaciones totales habrá que restar las que correspondan a este criterio. Al final del proceso anterior, se elabora una tabla como la siguiente. CRITERIO RETORNO DE LA INVERSIÓN GRADO DE ALINEACIÓN DEL PROYECTO CON LAESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN FACILIDAD DE FABRICACIÓN DEPENDENCIA DE LOS PLAZOS DE ENTREGA DE PROVEEDORES(*) POSIBILIDAD DE QUE SURGAN MÁS PROYECTOS CON EL MISMO CLIENTE PONDERACIÓN 5 3 3 3 3

3. PUNTUACIÓN DE LOS PROYECTOS El siguiente paso consiste en valorar cada uno de los proyectos en relación a los criterios. La escala de puntuación puede variar. Es este caso se otorga a cada proyecto...