Análisis Administrativo

Indice de Contenido

1. Introducción.
2. Elementos básicos de la administración
3. Métodos de análisis y eficiencia administrativa. La auditoria administrativa
4. Conceptos fundamentales de la auditoria administrativa
5. Preparación de un programa de auditorias administrativas
5.1 Planificación estratégica de la auditoria.
5.2 Planificación táctica de la auditoria.
5.3 Planificaciónoperativa de la auditoria.
6. Iniciación de la auditoria administrativa
7. Análisis, interpretación y síntesis
8. Recopilación y registro de la información
9. Medición del desempeño
10. Preparación del informe de la auditoria administrativa



























1. Introducción

Durante mucho tiempo la auditoria estuvo asociada a la contabilidad, siendo suprincipal función la realización de una revisión para asegurarse de la situación financiera de la empresa y descubrir fraudes o errores posibles. A medida que las organizaciones fueron creciendo y aumentando su grado de complejidad, esta función fue cobrando mayor importancia.

A medida que se presentaban cambios en las condiciones económicas, entorno, mercados, etc., las relaciones económicas,sociales, humanas y políticas han estado igualmente en constante cambio, los cuales se suceden cada vez con mayor rapidez. Esto ha creado situaciones cada vez mas complicadas que hacen cada vez más difícil la toma de decisiones. Lo anterior exige una comprobación y un estudio minucioso en áreas que están mas allá del alcance de las auditorias del pasado.

Las empresas deben estar alertas a lacompetencia, no solo domestica, sino también foránea, ya que en otros países se puede presentar la ventaja comparativa de salarios e impuestos mas bajos y en muchos casos, tecnologías mas eficientes, lo cual se traduce finalmente en una baja en el volumen de ventas y por supuesto en las utilidades. La industria, ante situaciones como estas, han demostrado una muy buena capacidad para adoptar métodos ytécnicas que han aumentado la eficiencia y reducido los costos. Sin embargo, en el campo de la administración general, son muchas las organizaciones que no han actuado con la premura necesaria en la aplicación de las técnicas administrativas modernas, concediendo escasa o ninguna importancia a las ventajas de la planificación a largo plazo, simplificación administrativa para aprovechar al máximoel personal que las desempeña y una evaluación en los métodos y la forma de utilizarlos.

Hoy en día, el análisis administrativo, a través de la auditoria administrativa es una de las herramientas que forman parte de las innovaciones en instrumentos y procedimientos administrativos que pueden servir de gran ayuda al ejecutivo en los diferentes niveles de la administración, para realizar untrabajo más eficaz y al mismo tiempo prepararlo para asumir responsabilidades de mayor envergadura. Estos instrumentos y técnicas capacitan al ejecutivo para poner en practica planes, examinar resultados, tomar decisiones e implantar mejoras, a través de un enfoque integrado y sistemático.

El administrador moderno debe poseer un mejor y mayor conocimiento acerca del estado de los negocios,tendencias en precios ventas, situación de los inventarios, conocer como se compara su empresa con otra del mismo ramo en cuanto a producción, ventas, precios, inversiones, además de establecer comparaciones con otras ramas, que hizo o dejo de hacer la empresa para influir en el mejoramiento o empeoramiento de la tendencia general imperante, es decir, son muchos los aspectos acerca de los cuales necesitaestar informado.

La dirección empresarial, si desea beneficiarse de las oportunidades presentes y futuras, deberá establecer los medios de hacer las revisiones expresadas de una manera sistemática. Para ello, se deberán plantear preguntas como las siguientes: ¿Cuáles son los puntos débiles de mi compañía? ¿En qué áreas es necesario hacer innovaciones? ¿Cuáles las causas principales que...