Análisis de inventarios

ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

• CONCEPTOS DE INVENTARIO El inventario es el almacenamiento de bienes y productos. Los inventarios tienen un papel fundamental en la economía. Desde el punto de vista de la empresa los inventarios representan una inversión; se requiere de capital para tener reservas de materiales en cualquier estado de acabado y los gerentes deoperaciones deben encontrar en la administración de inventarios una área fructífera para el control de costos. Los inventarios más comunes son: • Materias primas. • Productos en proceso. • Productos terminados. • Suministros.

CONCEPTOS DE INVENTARIO
• Materias primas y partes compradas. • Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso. • Inventario de bienes terminados(empresas de manufactura, comercializadoras). • Partes de reemplazo, herramientas y consumibles. • Bienes en tránsito a empresas o clientes

• El control de inventarios es la técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados. En manufactura, como el enfoque es de producto físico, se da bastante importancia a los materiales y a su control; en el sector de servicios,el enfoque primordial es sobre el servicio (a menudo se consume en el momento en que se genera) y se da muy poca importancia a los materiales o las existencias.

Ejemplo: En un banco comercial que proporciona una línea completa de servicios la típica cuenta individual implica diversas transacciones: cheques, ahorros, cajas de seguridad y de préstamos. Observando

la actividad de los cajeros,es difícil distinguir entre los inventarios de materia prima, productos en proce so y los productos terminados. Si se analiza la información se encuentra que: -La operación técnica es transformar la mano de obra y el material en el servicio de cuidar el dinero. El servicio se consume tan pronto se genera. -Los materiales, tales como las fichas de depósito, de retiro y los cupones para el pago depréstamos son más bien suministros operativos que materias primas. -El servicio de contabilidad depende de las fichas y los cupones convenientemente llenados. Estos podrían ser considerados como trabajos en proceso.

-Los estados de cuenta de los clientes en espera de ser enviados por correo podrían representar a los productos terminados (servicios). En las organizaciones orientadas a losservicios, que no son de mano de obra intensiva, los inventarios adquieren una mayor importancia. Por ejemplo: en los bancos de sangre de las comunidades se deben hacer inventarios de los tipos de sangre; las organizaciones militares y los sistemas de transporte deben mantener inventarios de equipo y refacciones. En las tiendas departamentales los inventarios son importantes para estimular las ventas.¿Porqué se deben tener inventarios? La razón fundamental por la que se deben llevar inventarios es que en ciertas circunstancias resulta fisicamente imposible

y economicamente impráctico el que cada artículo llegue al sitio donde se necesita y cuando se necesita.
En la tabla 12-2 se resumen otras razones por las que se deben de mantener los inventarios.

Nivel Fundamentales

SecundariasRazón -Imposibilidad física de obtener el volumen adecuado de existencias en el momento exacto en el que se requieren. -Económicamente no es práctico obtener el volumen adecuado de existencias en el momento exacto en el que se requieren -Recuperación favorable de la inversión. -Margen para reducir la incerti dumbre

-Desacoplar las operaciones -Nivelar o igualar la producción -Reducir loscostos de manejo de materiales -Compras masivas o al mayoreo

• Recuperación de la inversión y rotación El inventario debe ser considerado como una inversión y debe requerir de fondos junto con otras inversiones contempladas por la empresa. En finanzas, se maneja el concepto de eficiencia marginal del capital (EMC). Este concepto sostiene que una empresa debe invertir en aquellas alternativas...