análisis de los sistemas contables

ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS




Dentro del enfoque de análisis de sistemas, existen diferentes metodologías para el análisis de cualquier sistema, de esta forma tenemos por ejemplo: el análisis estructurado, análisis vinculado a objetivos y otras metodologías particulares.
Hardware donde se procesa la información
Software o programas
Recursos humanos
Políticas ynormas contables adoptadas por la entidad.
Uno de los objetivos principales del análisis de los sistemas contables, es verificar que la información procesada por el sistema se está efectuando de acuerdo con los estándares establecidos, nos referimos a toda una filosofía que la empresa refleja en manuales, instructivos, comunicaciones, gráficos y en general cualquier via de información en donde seplasmen principalmente las políticas que de alguna forma, pudieran afectar el desempeño el desempeño de los empleados en relación con el procesamiento de la información.
PRINCIPALES OBJETIVOS DE ANÁLISIS
El análisis de un sistema contable debe de estar enfocado hacia el logro de los siguientes objetivos principales:
Asegurar la integridad de los datos
Adecuado registro y procesamiento de lasoperaciones
Presentar la información financiera en forma confiable
Garantizar la oportunidad en presentación de la información
ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS
El primer objetivo del análisis de un sistema contable está relacionado directamente con el aseguramiento de la integridad de los datos, la cual establece que todas las transacciones que deben ser registradas, lo estén. Una de lascausas más frecuentes de errores de una inconsistencia en la información financiera es la falta de integridad de los datos contables. Una empresa debe tener establecidos controles que aseguren que todas las transacciones se están registrando e incluyendo en los registros financieros.

ADECUADO REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE LAS OPERACIONES
El segundo objetivo que debe cumplir un sistema contablese refiere al adecuado registro y procesamiento de las operaciones, esto significa que se efectúen de acuerdo con las normas y procedimientos aprobados por la gerencia. Una empresa que tiene compras o adquisiciones frecuentes de activos fijos, debe fijarse políticas o parámetros para el registro de los desembolsos por este concepto, es decir a partir de que monto y bajo qué condiciones puedeconsiderarse un pago como capitalizable en el rubro de los activos fijos. Con frecuencia las empresas no poseen guías o pautas para este tipo de decisiones que son relativamente sencillas, y esto origina errores inconscientes en la información financiera por el riesgo que se corre si operaciones similares son tratadas en forma diferente.


PRESENTAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA EN FORMA CONTABLEEl tercer objetivo del análisis se refiere a la confiabilidad de la información financiera y establece que los estados financieros deben tener un mínimo de grado de confianza acerca de las cifras, y que estas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con los principios de contabilidad. Por ejemplo: un inversionista que desea comprar acciones de una determinada empresa basa parte de susdecisiones, en la confianza a estados financieros que no reflejaban las cifras razonablemente correctas de la empresa.

GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
En cuanto al objetivo referente a la oportunidad en la presentación de la información no menos importantes que los anteriores, establece que la información debe ser ganada y presentada oportunamente y ellopor una sencilla razón: la información es una herramienta para tomar decisiones. Para que una decisión sea efectiva y eficaz, esta tiene que ser aportada necesariamente por información que llegue en forma oportuna. es obvio pensar entonces que la decisión llega en el momento que se debe tomar una decisión. Este punto es muchas veces poco entendido tanto por personal gerencial como por...