ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
2.5.1. Objetivos del análisis
Entre los objetivos principales del análisis de un Sistema Contable, es el de verificar que la información procesada por el sistema esté generándose de acuerdo con los estándares establecidos por la empresa.
El análisis de un Sistema Contable debe estar enfocado principalmente hacia el logro de los siguientes objetivos:
Asegurar laintegridad de los datos:
Es garantizar que todas las transacciones estén efectivamente registradas y generadas en la base de datos; para esto la organización debe tener controles establecidos en los diferentes niveles con el fin de que los datos ingresados abalen las transacciones.
Aseverar el adecuado registro y procesamiento de las operaciones:
Es confirmar que todas las transacciones serealicen de acuerdo con las normas y leyes reguladoras localmente así como también con los procedimientos internos de la compañía.
Presentar la información financiera en forma confiable:
La información generada por un Sistema Contable debe ser real y oportuna, los Estados Financieros deben tener la certeza y confianza, de igual manera esta deben presentarse razonablemente y de acuerdo con las normas yprincipios de contabilidad.
Garantizar la oportunidad en la presentación de la información:
Se debe asegurar que se genere y presente oportunamente la información contable con el fin de que las decisiones tomadas por la gerencia sean eficientes y eficaces, soportadas con información adecuada.
ÁREAS DE ANÁLISIS
Dentro de una organización empresarial el Sistema Contable se constituye como unaestructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio. Dentro del funcionamiento deun Sistema Contable, debemos definir las siguientes áreas de análisis:
1. Área Tecnológica:
Evaluación de los controles internos en cuanto a procesamiento electrónico de datos, profesionales o especialistas que establecerán claramente la plataforma e infraestructura técnica se soporte el Sistema Contable.
2. Programas:
Consiste principalmente en la habilitación de programas y herramientas a losdiferentes usuarios y los niveles de visualización de la información, es decir las condiciones de accesibilidad.
3. Políticas contables:
Las políticas son guías de realizar actividades con el fin cumplir con los objetivos operativos y administrativos de toda organización, las políticas contables se implementan con el objetivo de regularizar la actividad contable en lo que se refiere a registros, asícomo el tratamiento y presentación de las distintas transacciones financieras; este tipo de análisis dentro de un Sistema Contable debe estar direccionado a la comprobación de la existencia y ejecución correcta precisamente de estas políticas.
4. Estructura organizacional:
Es la identidad que adopta cada organización con el fin de ejecutar o desarrollar las diferentes funciones y actividades; lasempresas consideran la necesidad de diferenciar el trabajo, lo cual genera como consecuencia la especialización de las actividades incluso dentro del área contable. Es importante tener presente que éstas cuatro áreas en menor o mayor grado influyen en la marcha y rendimiento del Sistema Contable y que es muy frecuente en las organizaciones que el personal responsabilice a los sistemas de lasfallas o errores que se presentan en la generación de datos, sin embargo en la gran mayoría de casos, la información errada es consecuencia de una mala gestión de los propios usuarios; por tal razón también deberemos tener presente que para que cualquier organización o empresa funcione eficientemente se requiere de un proceso para la supervisión, el control y valoración del buen desempeño de los...