Análisis del Perfil de Protocolo


INTRODUCCION
Existen alrededor del mundo diferentes y variadas reglas establecidas para las ceremonias oficiales o trato social, siendo estas reglas respetadas y cumplidas para volver más fácil y organizado el desempeño y desarrollo de los diferentes eventos y la participación de los involucrados.
Para ello en muchas organizaciones existen profesionales encargados de coordinar la logísticadel protocolo según las necesidades y características de la institución en que se desempeñen, para ello se vuelve importante conocer cuáles son las características comunes que estos profesionales desempeñan y cuáles son sus herramientas de trabajo y expectativas para desenvolver adecuadamente sus funciones.
Por ello consideramos que la organización de eventos ha sido uno de los campos que hapresentado una evolución más notable en los últimos tiempos. Empresas e instituciones organizan eventos para relacionarse con sus públicos, clientes, posicionarse, captar la atención de los medios de comunicación, presentar sus logros y metas, transmitir ideas, todo esto para obtener una buena imagen.
Por lo que a continuación presentamos un perfil de los encargados de protocolo, entrevistasrealizadas a 5 profesionales de diferentes entidades, los cuales presentan características comunes, y como se han desarrollado a lo largo de su profesión.




ANÁLISIS DEL PERFIL DEL ENCARGADO DE PROTOCOLO

CONOCIMIENTOS QUE DEBE POSEER EL PROFESIONAL DE PROTOCOLO
Los conocimientos de un profesional de protocolo deben de ser amplios como por ejemplo: habilidad en oratoria para eventos dediversa índole, comunicarse en forma clara y precisa, conocer y aplicar las normas de protocolo y ceremonial al igual que otras temáticas, que hacen posible su desenvolvimiento en la organización y planificación de eventos y actos sociales que se le pueden presentar.

ACTITUDES
El profesional de protocolo debe de tener actitudes de liderazgo, innovación, proactivismo, puntualidad y dinamismo,que le permitan ir un paso delante de las necesidades que pueden surgir en su evento.
Y por supuesto ser sumamente detallista y observador de las cosas que le rodeen para no ver afectada la imagen del evento.

APTITUDES
Razonamiento lógico, interpretativo, amplios y desarrollados conocimientos expresión escrita, y verbal, capacidades de análisis, síntesis, artísticas (entender un poco decombinación de colores, formas, contrastes, etc.), ser observativo, y atención distribuida (a varios puntos al mismo tiempo).
Así como la capacidad para adaptarse con rapidez a nuevas situaciones y con facilidad de improvisar y crear nuevos recursos
VALORES
La Voluntad, honradez, Compañerismo, tolerancia, solidaridad, prudencia, autodominio, responsabilidad, lealtad y empatía, estos valores debenfirmemente interiorizarse y expresarse para generar confianza. De igual manera la práctica de estos valores ayudan para darse cuenta de que en muchas ocasiones el saber ser, el saber estar y el saber hacer ofrece muchas oportunidades en el campo laborar.

FUNCIONES
Cumplir y hacer cumplir el Protocolo de Estado o Institucional.
Recibir Diplomáticos, Funcionarios, Delegaciones yPersonalidades que visiten a los Titulares.
Acompañar a los funcionarios en las actividades oficiales.
Tramitar la extensión y revalidación de Pasaportes Ordinarios, Oficiales y Diplomáticos Oficiales de los Titulares.
Tramitar la extensión de Visas de los Funcionarios y mandos medios para la permanencia en los países a donde asistan por misiones oficiales.
Elaborar Precedencia Ministeriales oInstitucionales.
Organizar, coordinar y supervisar actos y eventos protocolares.
Dirigir y ejecutar actos y eventos protocolares que organiza el Ministerio.
Seleccionar el lugar donde se va a efectuar actos y eventos protocolares.
Coordinar giras para personalidades y/o delegaciones que visiten las instalaciones.
Elaborar programas de actos protocolares.
Seleccionar y dirigir al grupo de guías...