analisi de puesto

ANALISIS DE PUESTOS.
El análisis de puestos es un procedimiento que forma parte de las tareas administrativas de una empresa que consiste en la determinación de las responsabilidades y obligaciones de las posiciones laborales.
Análisis de puesto con la Ley Federal del trabajo
La Ley Federal del Trabajo (en lo sucesivo LFT), establece en su artículo 25, que los empleadores se encuentranobligados a establecer las condiciones de trabajo con sus empleados, a través de Contratos por escrito, en caso de no cumplirse con dicha obligación legal, éstos se hacen acreedores a sanciones de carácter administrativo y legal.

Los contratos individuales de trabajo especifican las condiciones de trabajo a que se refiere el artículo mencionado y que a continuación se detallan:

• Nombre,nacionalidad, edad, sexo, estado civil, domicilio del trabajador y del patrón.
• Tipo de la relación de trabajo.
• El servicio que debe prestarse.
• El lugar en el que deba prestarse el servicio.
• La duración de la jornada.
*La forma y el monto del salario.
• El día y el lugar de pago del salario.
• Capacitación o adiestramiento en término de los planes y programas establecidos.
• Condiciones detrabajo tales como días de descanso, vacaciones y demás que convengan el patrón y el trabajador.








ANALISIS DE PUESTO BASADO EN COMPETENCIA

DATOS GENERALESI. IDENTIFICACION DEL PUESTO

* NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria de Gerencia

* CLAVE DEL PUESTO: Puesto tipo ² OA01

* DEPARTAMENTO: Gerencia

* PUESTO BAJO SU MANDO: Mensajero

*JEFE INMEDIATO: Gerente General Lic.José Antonio Chicuellar Nicolás

II. MISION DEL PUESTO:
Brindar a su jefe apoyo incondicional con las tareas establecidas de manera eficaz, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.

III. OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar en la gestión operativa, administrativa y secretarial de la gerencia, conforme a los procedimientos y manuales existentes en laorganización con el fin de atender oportunamente los requerimientos.




IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS: DESCRIPCIÓN
FUNCIÓN 1:
Digitar trabajo, que por la naturaleza de estos requieren de nitidez, exactitud y confidencialidad.

FUNCIÓN 2:
Redactar cartas, memorandos y otros doctos., además de recibir y clasificar mensajes varios atendiendo su prioridad y traslado.

FUNCIÓN 3:
Recibir, registrary sellar la correspondencia, así como llevar el control pertinente de los documentos enviados, a fin de organizar y actualizar los archivos.

FUNCIÓN 4:
Llevar y mantener al día la agenda de reuniones y otras actividades de los miembros de la Gerencia, así como recordar a los interesados en el momento oportuno sobre las mismas. FUNCIÓN 5: Atender a los clientes tanto internos como externos.FUNCION 5:
Realizar pagos y verificar la recepción de los mismos por los diferentes proveedores de la Gerencia.

FUNCIÓN 6:
Apoyo en las actividades que la Gerencia realice.

DATOS ESPECIFICOS

I. ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL DE ESTUDIOS:
Grado académico de técnico o formación de licenciatura

GRADO DE AVANCE:
Técnico y/o pasante de licenciatura
EXPERIENCIA:
Mínimade dos años

COMPETENCIAS REQUERIDAS:
Orientación al cliente
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Búsqueda de información
Compromiso y profesionalismo
Orden y calidad

* IDIOMAS REQUERIDOS:
Ingles











TECNICAS Y MODELOS PARA EL DE ANALISIS DE PUESTOS
En la práctica, los datos del análisis de puestos generalmente se obtienen a partir de expertos en el asunto(en su mayoría, quienes tienen que ver con el puesto), utilizando cuestionarios y entrevistas. Los datos que aportan tales empleados (por ejemplo, los asistentes de RH) respecto de diferentes departamentos se promedian, después, para saber cuánto tiempo le toma a un empleado común cada una de las tareas específicas (por ejemplo, realizar una entrevista).
No obstante, los trabajadores, incluso...