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Reuniones de Trabajo

INDICE

PRESENTACIÓN CÓMO HACER MÁS EFECTIVAS LAS REUNIONES TIPOS DE REUNION ¿CUÁNDO SON ADECUADAS LAS REUNIONES? TÉCNICAS PARA CONDUCIR LAS DELIBERACIONES EN UNA REUNION ACTIVIDADES PREVIAS AL DESARROLLO DE LA REUNIÓN TÉCNICAS DE INTERROGACIÓN ACTIVIDADES POSTERIORES A LA REUNIÓN LAS SITUACIONES CONFLICTIVAS SE ORIGINAN EN... BIBLIOGRAFÍA

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PRESENTACION

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ctualmente, debido a los constantes cambios en el medio laboral, es poco común que una sola persona tenga toda la información necesaria e indispensable para analizar un problema y adoptar una decisión asertiva; por tal motivo, las reuniones constituyen una herramienta administrativa de gran valor. Puede ser una oportunidad para poner enpráctica una nueva estrategia; proporcionar la posibilidad de solucionar un gran número de necesidades, tanto de la organización como de los individuos, compartir ideas, expresar sentimientos y apoyo mutuo; además contribuyen a que las personas se comprometan con los resultados de las ideas que han contribuido a generar. Las reuniones son una excelente oportunidad para fortalecer el "contratopsicológico" individuo – organización, dado que existen pocas oportunidades en contextos laborales que puedan igualar los sentimientos de buena voluntad, satisfacción y camaradería que surgen al finalizar una reunión en la que los participantes se han sentido escuchados, apreciados y han logrado una meta mutuamente importante. No obstante las potenciales bondades de las reuniones, en la práctica diariase ven demasiados casos de reuniones que significan un despilfarro de tiempo, dinero y de energía sin mayores beneficios. ¿Cómo hacer más efectivas las reuniones?. El presente folleto le ayudará a planearlas y ejecutarlas

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¿CÓMO HACER MÁS EFECTIVAS LAS REUNIONES?

de forma más eficiente. Una reunión es la conjunción de un grupo de individuos unidos por un asuntoque les es común y por lo tanto, tienen un interés mutuo en abordarlo. Toda reunión debe responder a seis aspectos fundamentales: 1. Una reunión define al equipo (los que asisten deben estar unidos por el mismo objetivo o la misma situación.) 2. Una reunión es donde el equipo revisa, actualiza y acrecienta conocimientos para lograr una mejor forma de hacer las cosas y aumentar la rapidez yeficiencia de las comunicaciones entre los miembros. 3. Una reunión contribuye a la comprensión de los objetivos de la empresa. 4. Una reunión crea en el equipo compromiso con las decisiones que se toman y con los objetivos que éstas persiguen. 5. La reunión es el momento en que el equipo trabaja como tal y se ve al líder guiando a ese equipo.

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TIPOS DE REUNIÓN:

6. Unareunión es el momento-espacio en que afloran las posiciones y el juego de fuerzas. 1. REUNIÓN INFORMATIVA: Su objetivo es brindar información necesaria a los miembros de un equipo para que puedan cumplir con un objetivo determinado. 2. REUNIÓN INSTRUCTIVA: Su finalidad es formar a los miembros del equipo y suministrarles la información que les capacitará para trabajar con mayores conocimientos. 3.REUNIÓN CREATIVA: Su propósito es estimular a los miembros a descubrir nuevos métodos o soluciones. 4. REUNIÓN DECISORIA: Está orientada a realizar planes y tomar decisiones. 5. REUNIÓN DE CONSULTA: El sentido de esta reunión es que quien tiene la responsabilidad por una decisión pide consejo y sugerencia

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¿CUÁNDO SON ADECUADAS LAS REUNIONES?

antes de hacerlo.1. Celebre reuniones sólo cuando sea absolutamente necesario. 2. Cuando la reunión es necesaria, asegúrese del cumplimiento de su objetivo. 3. Atienda los pequeños grandes detalles. El que no exista con qué tomar notas, o bien dónde proyectar transparencias, pueden ser aspectos que perturben la atención. 4. Utilice los resultados de la reunión para retroalimentar al grupo. ASPECTOS QUE DEBE...