Analisis De Mercado

Organización del recurso humano y organigrama general de la empresa
El estudio de organización no es suficientemente analítico en la mayoría de los casis, lo cual impide una cuantificación correcta, tanto de la inversión inicial como de los costos de administración. En la fase de anteproyecto no es necesario profundizar totalmente en el tema, pero cuando se lleve a cabo el proyecto definitivo,se recomienda encargar el análisis a empresas especializadas, aunque esto dependerá de que tan grande sea la empresa y su estructura de organización. Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal, tramites gubernamentales, compra de terreno, construcción de edificio (o su adaptación), compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores,contratos escritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente, entre otras muchas actividades iniciales, mismas que deben ser programadas, coordinadas y controladas. Todas estas actividades y su administración deben ser ´previstas adecuadamente desde las primeras etapas, ya que esa es la mejor manera de garantizar la consecución de los objetivos de la empresa. Señalarque las actividades mencionadas deben ser programadas, coordinadas y controladas, no implica necesariamente que todo deba hacerse internamente en la empresa. Ejemplo de esto es la contratación de auditorías, el servicio de mantenimiento preventivo, los estudios especiales y los cursos de capacitación, pues es imposible que una sola entidad productiva cuente con todos los recursos necesarios paradesarrollar adecuadamente tales actividades. Es necesario presentar un organigrama general de la empresa. De entre todos los tipos de organigrama que existen, como el circular, de escalera, horizontal, vertical, etc., se debe seleccionar el organigrama lineo-funcional o simplemente funcional. El objetivo de presentar un organigrama es observar la cantidad total de personal que trabajará para lanueva empresa, ya sean internos o como servicio externo, y esta cantidad de personal, será la que se va a considerar en el análisis económico para incluirse en la nomina de pago. IMPORTANTE: A mayor tamaño de la organización, mayor cantidad de puestos directivos, Un error es considerar demasiado personal directivo, como gerentes, subdirectores, directores, etc., y demasiadas áreas como recursoshumanos, investigación y desarrollo, planeación y diseño, control de calidad, mantenimiento, etc., en empresas muy pequeñas. Esto no significa que actividades como selección de personal, mantenimiento y control de calidad, no vayan a existir como actividades dentro de la empresa, lo que significa es que se podrá contratar como servicio externo (outsourcing).



La base para decidir si determinadaactividad debe ser interna o externa, es analizar si el personal que ocupe determinado puesto tiene suficientes actividades como para mantenerlo ocupado todo el día, durante todos los días laborales del año. Por ejemplo, si se considera que la persona que ocupe el puesto de contador general, tiene tal numero de actividades que realmente va a estar ocupado la mayor parte de su tiempo, entonces habráque contratar un contador general, incluso auxiliares y una asistente, de lo contrario, si las actividades son pocas, será mejor contratar a un despacho de contabilidad para realizar a mucho menor costo, todas las actividades relacionadas. El mismo análisis deberá hacerse con otras áreas de la planta, básicamente control de calidad, mantenimiento, asesoría legal, contratación de personal,vigilancia y personal de limpieza. En resumen, el estudio organizacional debe contar con un organigrama lineo-funcional o simplemente funcional, el cual dé a conocer todos los integrantes de la organización, además de esto se debe detallar el perfil de cada uno de los empleados. El perfil de los empleados debe ser determinado por los siguientes puntos: Educación (Nivel educacional alcanzado) Formación...