Analisis De Puestos De Trabajo

ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO


ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
INTRODUCCION Los constantes cambios y trasformaciones en las que se ven envueltas las organizaciones actuales, han llevado a adaptar las estructuras anticuadas y rígidas a sistemas avanzados y flexibles. La gestión de recursos humanos ha pasado a ser una función eminentemente estratégica y dinámica que proyecta en el factorhumano su principal clave de éxito. Todo ello, ha obligado a los directores de las organizaciones, a establecer sistemas y procesos adaptativos a las nuevas estructuras; necesitando de técnicas que le permitan afrontar y vencer los retos a los que se ven sometidas las organizaciones, lo que ha traído consigo una elevada flexibilidad en el campo de los recursos humanos. Sin embargo y pese a que elanálisis y descripción de puestos de trabajo no se ha considerado un medio comúnmente aceptado para implementar el nivel de flexibilidad deseado en las organizaciones, la práctica ha demostrado su utilidad, siempre que se le dote de la versatilidad y capacidad de adaptación adecuada, determinado como una herramienta básica para el establecimiento de toda política de recursos humanos pues casi todaslas actividades desarrolladas en ésta área basan de uno u otro modo en la información que proporciona este procedimiento. En nuestro entorno, son muy pocas las organizaciones que ven en el análisis y descripción de puestos de trabajo una herramienta para planificar el futuro inmediato de una manera estratégica. Al no tener una política estructurada de puestos, que conlleve a unos análisis claros yconcretos sobre los requerimientos para ocuparlos, salarios y demás aspectos que enmarca este análisis. El análisis y descripción de puestos de trabajo sirve de punto de partida para el diseño de otras herramientas más avanzadas que permitirán continuar mejorando en la gestión del desarrollo del equipo humano. El objetivo principal de esta herramienta es el de conseguir definir y acotar lasresponsabilidades del trabajador para su conocimiento y el de la dirección de la empresa, establecer las relaciones entre departamentos o puestos, ubicar correctamente el puesto dentro del organigrama de la empresa, analizar las cargas de trabajo de las personas y redistribuir o reasignar contenidos entre diferentes puestos. Se trata de herramientas de desarrollo e implantación, aplicables a cualquiertipo de organización, con independencia del sector de actividad, volumen de trabajadores y cualquier otro parámetro que se quisiera analizar. Para desarrollar esta temática, es importante tener en cuenta las siguientes definiciones:1

1

CHIAVENATO, Idalberto: Administración de Recursos Humanos. México: McGraw-Hill, 1988.

Universidad de Santander UDES

ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANOAnálisis de puestos Es el procedimiento de obtención de información acerca de los puestos, centrándose en el contenido, aspectos y condiciones que le rodean. Descripción de puestos Es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejado el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo. A través del análisis y descripción depuestos, se puede ubicar el puesto en la organización, describir su misión, funciones principales y tareas necesarias para desempeñar de modo completo dichas funciones. Según las necesidades propias de cada empresa, esta estructura mínima puede completarse con apartados relativos a: seguridad y medios de protección propios del puesto de trabajo, relaciones internas y externas, perfil profesionalidóneo de la persona que debería ocupar el puesto, etc.

ANTECEDENTES2 Desde la época primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual, la administración ha sido fundamental para lograr la coordinación del quehacer humano. La organización y la división del trabajo generaron la necesidad de modelos para gestionar...