Analisis De Un Puesto De Trabajo

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1-HOJA DE IDENTIFICACION :
HOJA DE IDENTIFICACION |
PUESTO: secretaria de direcciónEMPRESA: GRUPO INTERNACIONAL ROSA | FECHA:31/10/2012ANALISTA: M LAMBEA |
LUGAR DE REALIZACION DEL TRABAJO:DESPACHO ANEXO A LA DIRECCION | COMETIDOS FUNDAMENTALES DEL PUESTO:Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, enlengua propia y/o extranjera.Organizar, supervisar y realizar trabajos de apoyo al directivo en su gestión siguiendo los procedimientos establecidos por la empresa.Organizar, mantener y controlar elarchivo en soporte convencional e informático siguiendo los procedimientos adecuados.Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando datos, textos y gráficos, de manera adecuada a losrequerimientos de la empresa |
POSICION EN EL ORGANIGRAMA:PUESTO SUPERIOR: directorPUESTO ANANALIZADO: secretaria direccion.( es un tecnico cualificado)PUESTO INFERIOR: administrativos y auxiliares | MEDIOSMATERIALES DE MAYOR O PRINCIPAL USO:Material de oficina: ordenador, teléfono, calculadora, fax, impresora, telex, fotocopiadora, agenda electrónica, etc.Software ofimático e Internet: Word, Excel, Acces,Contaplus, etc.Soportes de archivo y documentación: disquetes, fichas microfilm, disco óptico, magnéticos, bandejas de documentación, fechador − numerador, ficheros y archivos, agendas, etc. |DESCRIPCION DE LAS TAREAS

| DENOMINACION DEL PUESTO DE TRABAJOHOJA Nº 2 SECRETARIA DE DIRECCION |
Nº | TAREAS |
1 | Conocer globalmente la función logística dentro del marco empresarial. |
2| Disponer de una visión global de la empresa en tanto unidad económica de producción así como de sus posibles tipos de organización y procesos de gestión empresarial. |
3 | Supervisar elpersonal a su cargo motivando su actuación para la mejor consecución de los objetivos marcados |
4 | Organizar entrevistas, reuniones y eventos corporativos, atendiendo al calendario fijado y cumpliendo...