Analisis Del Sistema Con Top Down

COORDINACIÓN
DE PROYECTO
DE GRADO I Y II

ANALISIS DEL SISTEMAS
(SISTEMAS DE INFORMACIÓN)

Este material cumple con explicar con nivel de detalle cómo se puede
realizar el Análisis de Sistema dentro de la metodología ESCALETA TOP –
DOWN. Esta guía complementa al material M03, ESCALERA TOP –
DOWN (SISTEMA DE INFORMACIÓN).
Para explicar cómo se realiza un análisis de sistema, este material se valede un caso de estudio hipotético. Este caso de estudio es el Sistema Actual
de Biblioteca que opera, a manera hipotética, en el Área de Ingeniería de
Sistemas de la UNERG.

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ANALISIS DEL SISTEMA
CAPITULO III
III

ANALISIS DEL
SISTEMA

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Descripción del Sistema Actual (Procesos).
Modelaje del Sistema.
Tabla de Campos de Datos.
Determinaciónde Situaciones Problemáticas.
Solución Propuesta.
Alcances del Sistema.
Limitaciones del Proyecto.
Necesidades Generales del Sistema.

III.1 Descripción del Sistema Actual (Procesos).
Lo primero que hay que hacer para poder redactar una buena y acertada descripción
del caso del sistema actual es levantar la información (Levantamiento de Información)
concerniente con el caso en cuestión. El procesode levantamiento de información se
basa en recopilar toda la información posible relacionada con el caso, para esto se
utilizan diversas técnicas tales como:
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Entrevistas directas con el personal.
Aplicación de formularios diseñados para recabar información.
Revisión de manuales técnicos y de operaciones, sí existen.
Revisión directa de aplicaciones informáticas y/o paquetes de softwareutilizados
por los usuarios para procesar información dentro del sistema actual, sí existen.
 Observación directa en sitio, junto a los usuarios, de las operaciones cotidianas
del sistema y del desenvolvimiento y desempeño del mismo.
Se supone que el producto de estas actividades de levantamiento de información es un
cúmulo de notas, documentos, archivos de videos y archivos de audio, entre otros,que
le van a servir al analista como materia prima para poder redactar la descripción del
sistema.
La siguiente actividad a acometer es la Organización y Clasificación de la
Información recabada en el levantamiento de información. Para esto hay que pensar
en función de los procesos operativos existentes en el sistema y en la forma y
secuencia en que estos procesos se entrelazan y relacionan.Después de organizada y clasificada la información se procede a determinar cuáles son
los procesos, Definición de Procesos, existentes dentro del sistema actual. Para esto
se debe haber estudiado y analizado toda la información organizada, pero desde un
M04 - 01/2014

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punto de vista macro. Se debe determinar cuáles son los procesos existentes y cuáles
la secuencia de operación entre estos procesos. Se debe identificar cada proceso con
un número secuencial lógico de desempeño dentro de una visión general que involucre
a todos los procesos. En esta parte se puede hace un diagrama de bloques sencillo que
servirá para indicar cuales son los procesos, cuál es el número de identificación de cada
uno de ellos y cuál es la secuencia de trabajo de cadaproceso dentro del conjunto de
todos los procesos ya definidos..
Por último, se procede a construir la Descripción del Sistema Actual, la cual no es
más que la redacción de todos y cada uno de los procesos definidos del sistema actual,
uno por uno siguiendo la secuencia lógica ya determinada. Para esto el analista debe
dedicar un tiempo prudente al ejercicio de la abstracción mental de ideas,tips y
contenidos que le permitirán hilvanar con fluidez y claridad cómo es que se ejecuta y
desenvuelve cada proceso.
Como una regla estricta de trabajo en esta parte, para cada proceso, se debe cumplir
con identificar y nombrar a cada uno de los campos de datos que interactúan dentro de
cada uno de los procesos definidos.
A continuación, y como un ejercicio ilustrativo se procede a comenzar con...