Analisis, descripcion y valoracion de los puestos

Objetivos Académicos


 El objetivo de un análisis y descripción de puestos de trabajo (ADP) no es otro que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.

Los términos "Análisis de puestos de trabajo", "Descripción de puestos de trabajo", "Valoración del puesto detrabajo" y "Especificaciones o requisitos del puesto de trabajo" son habitualmente utilizados indistintamente; por lo que conviene establecer, al menos de forma teórica, una diferenciación conceptual:
Análisis de puestos de trabajo: procedimiento de obtención de información acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean.
Descripción de puestos de trabajo: documentoque recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.
Especificaciones del puesto de trabajo: esta relacionado con los requisitos y cualificaciones personales exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, característicaspersonales, etc. Estos requisitos emanan de forma directa del análisis y descripción del puesto. Mediante esta información se elaboraría el perfil profesiográfico.
Valoración del Puesto de trabajo: El análisis y descripción de puestos de trabajo constituye la herramienta básica a partir de la cual se determina el sistema de valoración de puestos a utilizar. Sin el análisis de puestos de trabajo noresultaría posible la posterior realización de la valoración, procedimiento mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen una organización. Esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos más justos y equitativos.
Diferencia entre descripción y análisis de puestos
Como diferencia podemos citar que la descripción de puesto seencarga de este mismo como tal, sin dar importancia a otros factores externos, mientras que el análisis de puesto se fija únicamente en las cualidades con las que debe cumplir el futuro ocupante para desarrollar las tareas y aceptar las responsabilidades antes descritas.
El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la Gestión de Recursos Humanos. Permite aclararlos cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la organización.
En la descripción se detallan:
"Que hacen" los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto.
"Como lo hacen": Recursos queutilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
"Para qué lo hacen": Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.
Justo después de la descripción de puesto viene el análisis, el cual está formado básicamente por el perfil con el que deberá cumplir el futuro ocupante.
Este análisis debe incluir:
• Requisitos Intelectuales
• Requisitos Físicos
• Responsabilidadesimplícitas
• Condiciones de Trabajo
Entonces podemos decir que la descripción y el análisis de puesto son la base fundamental de cualquiera de los trabajos que se realizarán en Recursos Humanos, ya que tanto la descripción como el análisis nos pueden servir de gran ayuda o guía para todas las etapas posteriores dentro de los procesos que cumplirá, como lo son el reclutamiento y selección, lacapacitación, la administración de sueldos, higiene y seguridad, entre otras.
Junto a esto se han de especificar los requisitos y cualificaciones necesarias para que el trabajador realice las tareas con una cierta garantía de éxito.
Se hace de vital importancia el análisis de puestos porque por medio de éste: se deduce, analiza y desarrolla datos ocupacionales relativos a los puestos, cualidades...