ANALISIS DOFA
Sistema de Gestión de la Calidad
ANÁLISIS DOFA
JAILER AMAYA CORREA
Ingeniero Analista / Petrobras DPSU – Colombia
Ingeniero de Petróleos (Universidad
Nacional de Colombia)
Especialista en Alta Gerencia (Universidad de los Andes Colombia)
Especialista Administración Pública (Escuela Superior de Admón. Pública Colombia) Evaluación de Proyectos (Universidad Eafit Colombia)
INTRODUCCIÓN
El método DOFA es una herramienta generalmente utilizada como método de
diagnóstico empresarial en el ámbito de la planeación estratégica. Pero, realmente se
utiliza adecuadamente en nuestras empresas? Es increíble que una herramienta tan
conocida, pocos grupos de trabajo realmente conocen a cabalidad su aplicación. Es
usual que se avance hasta la primera parte del proceso DOFA, que corresponde a la
lluvia de ideas que culmina en la construcción de la matriz básica de diagnóstico. Sin
embargo, el método DOFA es mucho más que esa parte del ejercicio. Podríamos
asegurar que el proceso, si es que se lleva adecuadamente hasta la construcción básica de la matriz DOFA, solo corresponde al 10% del desarrollo del método.
No cabe duda de que este modelo, entre muchos otros, es bueno y muy difundido a
nivel mundial, pero el desconocimiento sobre el mismo, ha hecho que la informalidad le
merme poder e importancia a la implementación de una herramienta tan poderosa que
no solo encuentra aplicación en la administración moderna sino también en el área técnica y operativa de las industrias.
Este artículo no pretende dar una extensa y detallada cátedra del método DOFA,
ni
profundizar en su metodología de diagnóstico, planeación estratégica, o evaluación de
proyectos, tan solo presentar una breve descripción práctica del método DOFA, con el
fin de aprovechar el verdadero potencial de esta herramienta y dar a conocer algunas
pautas para determinar el marco de la potencialidad del modelo, con lo cual nos
podríamos dar una idea de que es en verdad el método DOFA.
2. PROBLEMA ACTUAL DEL USO DEL MÉTODO DOFA
La herramienta de diagnóstico y planeación estratégica DOFA, cuyas siglas en español
corresponden a Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; es de un método
de uso común en el ámbito empresarial y muchas ocasiones, en diferentes reuniones
se propone aplicarla como un método de análisis colectivo ágil para tratar un problema
desde múltiples perspectivas. Hasta ese punto las cosas van relativamente bien, pues
si es cierto que el espíritu del método es el análisis de problemas, generalmente se
incurre en prácticas erradas que solo pueden llevar a empeorar el abordaje del
problema. Por lo anterior, se presentan acciones y actividades que no corresponden al
modelo en si, o partes del proceso que no son ejecutadas y que son de suma
importancia. A continuación presento algunas de las falencias o falacias más comunes
en su usual aplicación:
1.
No se tiene claridad sobre el problema o problemas a analizar. Se debe tener en
cuenta que antes de iniciar un análisis, más importante que el método, se debe
identificar a cabalidad para todos los participantes cual es el problema a analizar.
En muchas oportunidades el método DOFA puede fracasar, o resultar una pérdida
de tiempo, debido a que el problema no estaba bien identificado y delimitado. La
identificación del problema debe ser muy precisa para no pasar a divagar sobre
circunstancias con hacen parte del problema central, o que no son relevantes para
la empresa. Lo primero es la identificación clara del problema, su entorno, sus
causas y consecuencias.
2.
No se tiene conciencia en el grupo de ...
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