Analisis Mckinsey

INTRODUCCION

Al comenzar un proyecto de creación de una Organización se comete el error en muchos casos de comenzar a construir la estrategia antes de la estructura Organizativa, pensando que la estructura sigue a la estrategia y que primero se determina las actividades a realizar y después organizar para realizarlas. Sin embargo, en la actualidad la organización que facilita elaprendizaje de todos sus integrantes y donde este aprendizaje se traduce en un proceso de transformaciones continuas, las dimensiones teoría y práctica, la concepción y el procedimiento, son inseparables, puesto que ni el empresario puede ser sólo de acción, ni el académico puede limitarse a la reflexión y el pensamiento. La intuición de los empresarios, cada vez se debe basar más en procedimientossistémicos y conocimientos teórico-conceptuales que no sólo disminuyen el azar, sino aumentan la posibilidad de sobrevivencia y desarrollo de la organización.
La Organización como sistema social, y como tal un sistema complejo, en el cual se potencia al máximo el diseño y tratamiento individual de las personas, de las relaciones entre las personas, que se tienen en cuenta como factor principal delas funciones, de la estructura, de los procesos de trabajo, de las políticas y las estrategias, de la comunicación y la información, factores consustanciales a las relaciones interpersonales que condicionan todas las decisiones referidas a los individuos, grupos, a los actos y acciones que se llevan a cabo, en la consecución de la eficiencia, eficacia y efectividad de las actividades que serealizan. Para que una organización pueda realizar estas actividades dependerá en gran parte el éxito del patrón estructural que esta adopte.
Por tal razón se hace necesario un diseño organizacional, el cual determina la estructura de la organización que es más conveniente para la estrategia, el personal, la tecnología y las tareas de la organización, Stoner, Freeman y Gilbert 1996.
SegúnHitt y Pérez 2006, El diseño organizacional es el proceso de evaluar las estrategias de la organización para determinar la estructura organizacional adecuada.
En tal sentido, las estructuras organizativas son la suma de las formas en las cuales una organización divide sus labores en distintas actividades y luego las coordina, Hitt 2006, que adoptan los componentes de un conjunto o bien deun sistema bajo condiciones particulares de tiempo y lugar, además de ser una forma de repartir trabajo y/o responsabilidades entre diferentes personas de forma estructurada y con una intención previa delimitada, Editorial Vértice 2005, mediante las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logrode los objetivos, Mitzemberg (2006), es decir, son las funciones y relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad, Hitt (2006).
En las Organizaciones se debe llevar a cabo una serie de funciones, es decir, realizar funciones de las cuales, algunas son rutinarias y otras no; algunas pueden automatizarse conayuda externa, otras deben desarrollarse internamente por personal con ciertas habilidades o conocimientos, Santamaría y Jones, 2008.
Con lo anteriormente expuesto podemos decir, que aunque la mayor parte de los problemas no son resultado realmente de las estructuras organizacionales en sí, éstas sí reflejan en mayor o menor grado la manera en que se agrupan las personas, cómo se ejecutan lasactividades, cuáles son los métodos y estilos de dirección, cuál es la disposición y las relaciones que se establecen entre distintos factores, además de proyectar muchos de los problemas y, sobre todo, la concepción del sistema de la organización.
Si la estructura es un patrón de agrupación de puestos y de relaciones que se establecen dentro de una organización para facilitar la coordinación...