Analisis puesto de trabajo

ANÁLISIS DE PUESTOS:

El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. Se debe aclarar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.

Las principales actividades vinculadas al Análisis de Puesto son:

▪ Compensar en formaequitativa a los empleados

▪ Ubicar a los empleados en los puestos adecuados

▪ Determinar niveles realistas de desempeño

▪ Crear planes para capacitación y desarrollo

▪ Identificar candidatos adecuados a las vacantes

▪ Planear las necesidades de capacitación de RR.HH.

▪ Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral

▪ Evaluar la maneraen que los cambios en el entorno afecten el desempeño de los empleados

▪ Eliminar requisitos y demandas no indispensables

▪ Conocer las necesidades reales de RR.HH. de una empresa

SITUACIONES DONDE SE NECESITAN O RECOMIENDA EL ANÁLISIS DE PUESTO

▪ Cuando se funda la organización

▪ Cuando se crea nuevo puesto

▪ Cuando se modifican de manerasignificativa los puestos como resultado de nueva tecnología o procedimiento

▪ Cuando se va a utilizar el sistema de compensación y de salario de una empresa

BENEFICIOS DEL ANÁLISIS DE PUESTO

Para los Gerentes del Departamento:

▪ Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad

▪ Permite realizar una mejor selección del personal

▪ Facilita efectuar unaevaluación objetiva de sus subalternos

Para los Empleados

▪ Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto

▪ Puede ser utilizado como una guía para su auto desarrollo

OBJETIVOS DEL ANALISIS DE PUESTO

▪ Permitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificación de la administración de los recursos humanos.

▪ Precisar las funciones yrelaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones. 

▪ Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo. 

▪ Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.

▪Evitar repetir instrucciones.

Como parte fundamenta de la existencia de la descripción de puesto tenemos el punto que a mi consideración es la tecnificación de la medición de l trabajo para los individuos, así que de los beneficios que obtenemos con el uso de estas técnicas son:

▪ Evita repetir información, explicación e instrucciones similares.

▪ Permite a los empleadossaber que es lo que se espera de ellos, cuando y como.

▪ Muestra a cada uno de los empleados como encaja su puesto en el total de la organización.

▪ Facilita el entrenamiento del nuevo personal y reducen el periodo de capacitación. 

▪ Permite asegurarse que se respeten las Políticas del organismo.

▪ Reduce errores operativos.

▪ Evita que los cambios delsistema sean decisiones precipitadas.

▪ Facilita el sostenimiento de un buen nivel organizacional.

▪ Complementar el manual de organización.

MODELOS DE DISEÑO DE CARGOS.

El diseño de cargos es la manera como los administradores proyectan los cargos individuales y los combinan en unidades, departamentos y organizaciones. Pueden distinguirse tres modelos básicos dediseño de cargos:

▪ Modelo Clásico. Mientras Taylor buscaba la cooperación entre la administración y los obreros, sus seguidores fueron más restrictivos y se concentraron en dos aspectos principales: determinación de la mejor manera de desempeñar las tareas de un cargo (the best way) y utilización de incentivos saláriales para preservar la adhesión del empleado a los métodos de trabajo...