Analisis y diagnostico

Gestión de compras

Conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo , al mínimo costo , con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

Funciones1.Detención de la necesidad( cuando el comprador reconoce la necesidad de adquirir un producto o servicio).
2.Solicitud y análisis de alternativas de compras ( el comprador evalúa los diferentescriterios de cada alternativa, con el fin de seleccionar la mas conveniente para la empresa)
3.Negociación con los proveedores
4.Colocación de ordenes de compras( documento o formulario que iniciael proceso administrativo de compra )
5.Seguimiento y actividades de ordenes de compra ( una vez emitida la orden de compra , se sigue la producción y entrega del producto o servicio adquirido afin de que cumpla los requisitos de calidad y tiempo.)
6.Estudio permanente de mercado de oferta ( análisis de proveedores , productos actuales y potenciales)
7.Fijación de parámetros para optimizarlas decisiones de compras ( lotes óptimos de compras, puntos máximos y mínimos de pedido.)

técnicas de compras

1. pedidos abiertos: contrato de compra de varios articulos del proveedor.(petición de suministro).
2. compra sin factura: un solo proveedor de todas las unidades de un producto concreto.
3. pedidos electrónicos y transferencia de fondo: acelera el plazo de adquisición.
4. elintercambio electrónico de datos ( EDI): transferencia de datos para la comunicación estandarizada entre las organizaciones . ejemplo datos para un pedido de compras ( fecha de entrega , cantidad ,numero de partres numero del pedido de compra , dirección)
5. compra sin inventario: el proveedor mantiene el inventario en el lugar del comprador .
6.estandarización: el departamento de compras haceesfuerzos para incrementar los niveles estandarización.

Indicadores de eficiencia ( índice de control de la función de compras)

1.índice de compras: significación de las compras respecto a...