Analisis Y Valuacion De Puestos

1. Definición e importancia

El análisis del puesto se refiere a la descripción de las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, así como de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Podemos establecer que el análisis de puestos es el proceso de investigación mediante el cual, se determinan las tareas que componen el puesto, así como los conocimientos y condiciones que debe reuniruna persona para poder desempeñar dichas tareas.

2. Estructura del análisis de puestos

En general, el análisis de puestos se refiere a 4 áreas presentes en cualquier tipo o nivel de puesto:

* Requisitos intelectuales:

Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempeñar el cargo de manera adecuada.Incluyen los siguientes factores de especificaciones:
a) Instrucción básica
b) Experiencia básica
c) Adaptabilidad al cargo
d) Iniciativa necesaria
e) Aptitudes necesarias

* Requisitos físicos:

Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía y de esfuerzos físico y mental requeridos, y la fatiga provocada, así como con la constitución física que necesita elempleado para desempeñar el cargo adecuadamente. Incluyen:
a) Esfuerzo físico necesario
b) Capacidad visual
c) Destreza o habilidad
d) Constitución física necesaria

* Responsabilidades:

Se refieren a la responsabilidad que tiene el ocupante del puesto (adicional al trabajo normal y sus funciones) por la supervisión del trabajo de sus subordinados, por el material, lasherramientas o equipo que utiliza, dinero, documentos, información confidencial, etc.
Sus responsabilidades incluyen:
a) Supervisión de personal
b) Material, herramientas o equipo
c) Dinero, títulos valores o documentos
d) Contactos internos o externos
e) Información confidencial

* Condiciones de trabajo:

Se refieren a las condiciones ambientales del lugar donde sedesarrolla el trabajo, y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, lo cual exige que el ocupante del puesto se adapte para mantener su productividad y rendimiento en sus funciones. Incluye las siguientes especificaciones:
a) Ambiente de trabajo
b) Riesgo
3. Importancia en la administración de personal y en otras funciones

Es importante el análisis depuestos por que ayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las fu funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, como:
a) Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal
b) Como una valiosa ayuda para laselección objetiva de personal
c) Para fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo
d) Como base para posteriores estudios de calificación de méritos
e) Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos
f) Como parte integrante de manuales de organización
g) Para orientar y obviar discusiones de contratación, tanto individual como colectiva
h) Para finescontables y presupuéstales
i) Para ejecutar sistemas de higiene y seguridad industrial
j) Para posibles sistemas de incentivos
k) Para determinar montes de fianzas y seguros
l) Para efectos de planeación de recursos humanos
m) Para efectos organizacionales
n) Para efectos de supervisión
o) Como valioso instrumento de auditorias administrativas
p) Como técnicainicial de una mejor administración de recursos humanos

Técnicas para recabar información

La recolección de datos sobre cada puesto, se logra mediante las técnicas de investigación: la observación directa, el cuestionario, la entrevista. La combinación de estas técnicas, proporciona mejores resultados que el utilizar una sola.

Método de observación directa

Es uno de los métodos más...