ANEXO III MANUAL DE FUNCIONES





ANEXO III
MANUAL DE FUNCIONES






MANUAL DE FUNCIONES
“Transportes y Servicios Boliwes”

MANUAL DE FUNCIONES

Introducción
El presente manual de funciones describe las tareas de cada cargo, este documento es necesario para el buen funcionamiento de la Empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS BOLIWES, ya que ordena y regula cada una de las tareas a cumplir y cada una de las áreas de la estructuraorgánica.
Objetivos
A continuación se presentan los objetivos del Manual de Funciones:
Proporcionar detalles de lo que se debe hacer en cada puesto de trabajo.
Dependencia de los diferentes cargos.
Objetivos, autoridad y responsabilidad de cada uno de los cargos,
Servir de marco de referencia para medir la eficiencia del personal
Formato
El formato básico del Manual de Funciones comprende lassiguientes secciones:
Cargo: se refiere a la designación o denominación que se le da a cada puesto.
Dependencia: indica el cargo de quien es dependiente la persona en estudio.
Autoridad: muestra los puestos sobre los cuales ejerce un grado de autoridad directa al cargo analizado
Objetivo del Cargo: se refiere a la actividad principal a la que se quiere llegar con el mismo.

MANUAL DE FUNCIONESRequisitos del cargo: el requisito indica los estudios y la experiencia que tiene que tener el trabajador para el puesto que va a desempeñar.
Habilidades y aptitudes: se refieren a las cualidades que tiene que tener el trabajador como persona para desarrollar su función.
Función Básica: se refiere a la actividad principal asignada a cada puesto.
Funciones Específicas: se refiere al conjunto de actividadesespeciales asignadas a cada puesto.












MANUAL DE FUNCIONES
Código: 000
GERENCIA GENERAL
Cargo: Gerente General
Dependencia: No depende de nadie.
Autoridad de Línea: Asistencia de Gerencia
Departamento de Administración
Departamento de Logística
OBJETIVOS DEL CARGO
Los objetivos de este cargo son: controlar, supervisar, elaborar planes, coordinar con los otros departamentos elpresupuesto general, elaborar las estrategias de la empresa y tomar decisiones futuras.
REQUISITOS DEL CARGO
Formación profesional a nivel Licenciatura en Administración o ramas afines.
Experiencia mínima de dos años en cargos administrativos.
Edad comprendida entre 27 a 55 años
Conocimiento de Servicios de Transporte
HABILIDADES Y APTITUDES
Criterio para la toma de decisiones
Capacidad dedirección
Capacidad de mando
Honestidad y Ética

MANUAL DE FUNCIONES
Código: 000
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las funciones básicas dentro del proceso administrativo, evaluando los resultados obtenidos versus los resultados proyectados.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Representar a la empresa ante terceros y toda clase de autoridad administrativa y jurisdiccional.
Velar porla prosperidad de la empresa.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las labores de los jefes de departamento.
Solicitar informes a los jefes de departamento sobre sus labores cotidianas.
Supervisar o encargar la elaboración de los manuales de funciones, procedimientos y otros para su aprobación y cumplimiento.
Coordinar con el jefe administrativo y financiero la selección y contratación delnuevo personal a la empresa.
Evaluar y tomar decisiones en coordinación con el jefe administrativo y financiero sobre los Estados Financieros.
Fijar e implementar las estrategias necesarias de administración, logística, marketing y publicidad, que permitan fortalecer la organización.
Realizar reuniones periódicas de planificación y coordinación entre departamentos.
Evaluar y controlar elplaneamiento económico y presupuestario de la empresa.
Autorizar actividades que requieran operaciones de financiamiento dentro de los límites de la empresa.


MANUAL DE FUNCIONES
Código: 001
ASISTENCIA DE GERENCIA
Cargo: Asistente de Gerencia
Dependencia: Gerente General
Autoridad de Línea: Encargado de Taller y Mantenimiento
Encargado de Compras y Almacén
Encargado de Operaciones
OBJETIVOS...