análisis de cargo

EL ANÁLISIS DEL CARGO.

El análisis de los cargos puede definirse, derivando de la expresión análisis, como el proceso de descomponer las partes del mismo y estudiar cada una por separado y sus relaciones. De esta manera, Dessler (2001, p. 84) afirma que el análisis de puestos es el procedimiento para establecer las obligaciones y las habilidades que requiere un puesto y el tipo de persona quese debe contratar para ocuparlo.
Por su parte, Vargas Muñoz (citado por Morales y Velandia 1999, p. 24) define el análisis de puestos como el proceso que permite estudiar la complejidad del puesto, parte por parte y conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.
Al respecto, los autores Morales y Velandia (1999, p. 19)comentan que en lo referente a la gestión de recursos humanos, el análisis de puestos es la piedra angular; la descripción de tareas, responsabilidades, deberes, condiciones ambientales, riesgos y estándares de desempeño son útiles tanto para los candidatos a los cargos como para sus titulares y los supervisores de éstos.
En el mismo orden de ideas, Gibson, Ivanevich y Donnely (1997, p. 571) proponenque el análisis de puestos consiste en ofrecer una descripción de las diferencias entre los puestos de trabajo en cuanto a exigencias, actividades y conocimientos necesarios para desempeñarlos.
Según Dessler (2001, p. 84) el análisis debe producir información acerca de los requisitos para el puesto, esta información se usa para elaborar las descripciones de puestos y las especificaciones delpuesto.
No obstante lo indicado por los autores citados, es de destacar el planteamiento de Cenzo y Robbins (citado por Chiavenato, 2000, p. 185) cuando definen la expresión análisis de cargos como la información sobre lo que hace el ocupante del cargo y los conocimientos, habilidades y capacidades que requiere para desempeñarlo de manera adecuada. Es decir, se incluye en la misma lo que otrosdenominan la especificación del cargo, tal como es definido por el U.S. Employment Service y el U.S. Office of Personnel Management (citado por Chiavenato, 2000, p. 187) al expresar que la especificación del cargo es la explicación escrita de los conocimientos, habilidades, capacidades, rasgos y características necesarias para desempeñar de manera adecuada determinado cargo.

En efecto, Chiavenato(1998, p.333), señala que el “análisis del cargo pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de una manera adecuada. Este análisis es la base para evaluar y clasificar los cargos, con el propósito de compararlos.
Echevarría (1997, p.39) explica, por su parte, que el análisis tiene por objetoel examen de todas las tareas que se realizan en el puesto de trabajo, así como las características o exigencias de aquéllas. Todo análisis de un puesto de trabajo debe ser fruto de las respuestas a las siguientes interrogantes:
¿Qué cosa se hace?
¿Cómo se hace?
¿Por qué se hace?
¿Qué implica el hacerlo?
¿Dónde se hace?
¿Cuándo se hace?
Continúa el autor citado planteando que, con lainterrogante ¿que? se localizará el enunciado de la tarea y, respondiendo al ¿cómo? se sabrán los detalles de su ejecución. Así mismo explica que es importante clasificar las tareas en normales, periódicas y ocasionales, teniendo en cuenta si se realizan todos los días, con cierta periodicidad o de vez en cuando.
Por su parte Chiavenato (1998, p.336) plantea que el análisis de cargos es unaverificación comparativa de las exigencias (requisitos) que dichas tareas o funciones imponen al ocupante; es decir; los aspectos extrínsecos ó llamados también factores de especificaciones. El autor indica que se trata de establecer:
(a) Requisitos intelectuales: instrucción básica, experiencia necesaria, adaptación al cargo, iniciativa necesaria, aptitudes necesarias.
(b) Requisitos físicos: esfuerzo...