APA2 - Tarea 2

TAREA 2 - APA2
Análisis de Valor Agregado (AVA)
Paso Descripción ¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo?
¿Agrega valor?Acción a tomar de acuerdo a tabla del AVA
1 El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado. No esnecesario que el agente de seguridad supervise el libro de asistencia, el empleado podría registrar su ingreso de manera automatizada. Agrega Valor.
Se realiza de forma manual, no apoya el serviciointerno, produce cuello de botella y retraso de información. Innovar. Implementar un nuevo sistema de registro y control de ingresos de los empleados.
2 Luego de transcurridos 15 minutos después delas 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal. No es necesaria, podría registrarse un reporte automatizado. No agrega Valor.
Retrasa la entrega de la información.Eliminar.
3 En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia. No es necesario,podría obtenerse un reporte de manera inmediata. Con las estadísticas que se necesiten. No agrega Valor.
Se realiza de manera manual, y se invierte mucho tiempo diariamente en la tabulación. Eliminar.4 El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana. No esnecesario, podría obtenerse un reporte de manera inmediata. Con los datos requeridos. No agrega Valor.
Se debe esperar mucho tiempo para obtener el reporte. Eliminar.
5 Al final de la semana seconsolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado. Es necesaria. Agrega Valor. Innovar.
Adquirir Sistema de registro y Control...