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1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA CONTABLE
a. Los registros contables en cuanto al manejo de datos son enormes. No sólo son depositarios de información básica, sino que deben operar con ella de modo eficiente. Sean muchos o pocos datos, muchos o pocos ejercicios contables, se trata de un gran volumen de operacionesde múltiples orígenes. Precisan que su trabajo con ellos sea ordenado y que losresultados obtenidos sean fiables.
Por eso hoy en día, pocas son las empresas que por pequeñas que sean, quieran llevar sus registros contables en forma manual.
Por eso hay tantos sistemas contables en el mercado, y cada uno de ellos permite el manejo de gran cantidad de datos, lo cual facilita los registros contables.
b. Por que utilizar un sistema contable
COI es un sistema contable muysencillo de utilizar, sin embargo debemos recordar que este Manual se centra en el uso y manejo del sistema, el cual se basará en la elaboración y uso del Catálogo de Cuentas, el registro de las operaciones a través de la elaboración de pólizas y los reportes de los principales estados financieros.
Esto quiere decir que deben regresar a sus apuntes de contabilidad, para poder realizar losregistros contables adecuadamente. El ejercicio de práctica a elaborar es muy parecido a los que se estudian en las materias contables, pero en esta ocasión haremos los registros en un sistema contable.
No se enseñara contabilidad en este curso, de acuerdo a sus conocimientos registraran las operaciones en el sistema.
c. Bases para el uso de un sistema contable.
d. Métodos de RegistroRecordaremos los diferentes métodos de registro con el fin de establecer en cual nos basaremos para las operaciones que realizaremos, los tres diferentes métodos son:
Método de inventarios perpetuos o inventarios constantes.
Es aquel que por virtud del cual, las mercancías se registran de tal manera que es posible conocer el valor de su existencia en cualquier momento, así como el costo de lasventas.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos:
Almacén: cuenta de activo circulante, se maneja a precio de costo, saldo deudor, y expresa la existencia de mercancías, esto es el inventario final
Costo de ventas: cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo, saldo deudor, y expresa el costo de lo vendido
Ventas: cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta,saldo acreedor, expresa las ventas netas.
Método Analítico o Pormenorizado.
Es aquél por virtud del cual es posible conocer en detalle el valor de los elementos que participan en las transacciones de mercancías, con excepción del valor de las propias mercancías en existencia y del costo de las ventas, los cuales se determinan mediante la práctica de un inventario físico.
En este procedimiento seestablecen las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos de compra
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Procedimiento global o de mercancías generales.
Consisten en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales.
Por su facilidad de uso ysu actualidad usaremos el de Inventarios Perpetuos.
2. UNIDAD 5
3. INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABLE
e. Se introduce el CD de COI en la unidad y se debe de ejecutar automáticamente mostrando la siguiente pantalla:

Como es la primera vez, daremos un clic en Instalar.

La siguiente pantalla indica los derechos de autor y la protección legal contra reproducciones, al serutilizado por razones educativas, no se registrará, ni se debe de usar para fines diferentes al educativo. Ni generar copias ilegales del mismo.
Clic en siguiente.

Acuerdo de la licencia, clic en Sí

Se pedirá un No. de Serie y un número de Disco (este se incluye en el CD). Clic en siguiente.

La pantalla donde se indica la carpeta donde se instalará (se puede dejar como está, la cual es: en...