Aplicacion del metodo CPM intercambio costo-tiempo a la Evaluacion de Proyectos

Aplicación del método CPM intercambio
costo-tiempo a la Evaluación de Proyectos


Resumen
Sabemos que la ciencia administrativa (PERT/CPM) ayuda a comprobar y controlar aquellos proyectos que involucran muchas tareas interrelacionadas, sin embargo, la mayoría de las veces se debe gastar dinero o tiempo extra para acelerar la terminación de un proyecto al valor deseado.Presentamos la resolución del problema usando la técnica de programación lineal para encontrar, cuál es la manera menos costosa de intentar cumplir con la meta de tiempo de terminación del proyecto usando la hoja electrónica Excel.

Palabras claves
Costo-tiempo- administración de proyectos-calendario-programación lineal

Introducción
Anteriormente en [3] vimos como aplicar las técnicas dePER/CPM a la evaluación de proyectos usando Excel, observamos también como calcular la probabilidad de terminar en una fecha fija un proyecto. Además usamos la técnica de Simulación MonteCarlo para obtener un resultado más realista al observar miles de escenarios y poder calcular la probabilidad de terminar a tiempo un proyecto usando tanto Excel como Crystal Ball. El método CPM de intercambiotiempo-costo que usaremos aquí se ocupa de determinar cuáles actividades se deben acelerar y además cuánto se deben acelerar para que el proyecto termine en su tiempo límite de la manera menos costosa.

Costo de la
Actividad
acelerado
Costo acelerado- oCosto normal - o
Normal
tiempo tiempo Duración de la actividad
acelerado normal
La gráfica anteriorpresenta los datos necesarios para determinar cuánto acelerar una actividad: el punto normal indica el tiempo y el costo de la actividad cuando se realiza de manera normal, el punto acelerado muestra el tiempo y el costo de la actividad cuando se acelera totalmente la actividad. Por tanto supondremos que la aceleración parcial de las actividades sin importar el nivel nos proporcionará una combinación detiempo y costo que estará situada de hecho en algún punto del segmento de recta entre los dos puntos citados. Por esta simplificación solamente necesitamos recolectar datos para obtener los puntos anteriores.
Beneficios al completar un proyecto antes de su tiempo previsto:
• Pueden haber incentivos monetarios por terminar a tiempo el proyecto.
• Reducción de los costos indirectos.
• Vencer lapresencia de la competencia en el mercado.
• Algunas veces una actividad se puede atrasar por motivos ajenos al personal (por ejemplo, entregas tardías del proveedor) por tanto se debe evitar terminar tardíamente el proyecto para evitar penalizaciones.

Procedimiento del método CPM intercambio tiempo-costo
• Obtención de estimaciones de costos y tiempos tanto regulares como acelerados paracada una de las actividades.
• Determinar la longitud de todas las rutas usando los tiempos regulares para cada actividad.
• Identificación de las rutas críticas.
• Actividades de aceleración en la(s) ruta(s) crítica(s) a fin de incrementar los costos si los costos de aceleración no exceden a los beneficios.

Uso de Excel en la Administración de Proyectos
Hoy día la potencia de lascomputadoras personales recientemente ha hecho posible que el Administrador de Proyectos use hojas electrónicas de cálculo para evaluar el riesgo de inversiones financieras, evaluación de proyectos, planes de retiro y otros tipos de decisiones de negocios. Lo anterior se debe a la flexibilidad y capacidad estadística de la hoja de cálculo la cual la torna especial también para el desarrollo de los...