Aplicaciones Contables Informaticas II Parte1

Aplicaciones contables
informáticas II

REBECA CORDOVA LOPEZ

Red Tercer Milenio

APLICACIONES CONTABLES INFORMÁTICAS II

Aplicaciones contables informáticas II

APLICACIONES CONTABLES
INFORMÁTICAS II

REBECA CORDOVA LOPEZ

RED TERCER MILENIO

Aplicaciones contables informáticas II

AVISO LEGAL
Derechos Reservados  2012, por RED TERCER MILENIO S.C.
Viveros de Asís 96, Col. Viveros de la Loma,Tlalnepantla, C.P. 54080, Estado de México.
Prohibida la reproducción parcial o total por cualquier medio, sin la autorización por escrito del titular de
los derechos.
Datos para catalogación bibliográfica
Rebeca Córdova López
Aplicaciones contables informáticas II
ISBN 978-607-733-002-8
Primera edición: 2012

Revisión editorial: Eduardo Durán Valdivieso

DIRECTORIO

José Luis García LunaMartínez
Director General

Jesús Andrés Carranza Castellanos
Director Corporativo de Administración

Rafael Campos Hernández
Director Académico Corporativo

Héctor Raúl Gutiérrez Zamora Ferreira
Director Corporativo de Finanzas

Bárbara Jean Mair Rowberry
Directora Corporativa de Operaciones

Alejandro Pérez Ruiz
Director Corporativo de Expansión y Proyectos

Aplicaciones contables informáticas II

2INDICE
Introducción

5

Unidad 1. Sistema contable

8

1.1. Principales sistemas contables computacionales (paquetes)

11

1.1.1. Descripción general del sistema

12

1.1.2. Características del sistema

14

1.1.3. Instalación y acceso al sistema

15

1.1.4. Manuales

17

1.2. Definición de catálogos
1.2.1. Cuentas
1.2.1.1. Centros de costos

18
18
20

1.2.2. Clientes

21

1.2.3. Proveedores

221.2.4. Productos

22

1.3. Procesamiento de información

23

1.3.1. Captura de datos

23

1.3.2. Procesamiento

24

1.3.3. Informes

24

1.3.4. Mantenimiento de archivos

25

1.4. Sistemas de apoyo de la contabilidad

26

Unidad 2. Sistemas de apoyo de la contabilidad
2.1. Sistema de cuentas por cobrar

Aplicaciones contables informáticas II

41
46

3

2.1.1. Descripción

46

2.1.2. Transacciones47

2.1.3. Informes

48

2.2. Sistema de cuentas por pagar

50

2.2.1. Descripción

50

2.2.2. Transacciones

51

2.2.3. Informes

52

2.3. Sistema de administración de inventarios

54

2.3.1. Descripción

54

2.3.2. Transacciones

55

2.3.3. Informes

55

2.3.4. Subsistemas de la administración de inventarios

58

2.3.4.1. Compras y pedidos

58

2.3.4.2. Proveedores

59

2.3.4.3. Facturación

602.3.4.4. Productos

61

2.3.4.5. Puntos de venta

62

2.4. Sistema de punto de venta

62

2.5. Sistema de clientes ( CRM )

65

Unidad 3. Medidas de seguridad de los sistemas computarizados.

72

3.1. Control de acceso

78

3.2. Medidas de seguridad de equipos

80

3.3. Virus informáticos

82

3.4. Hacker y Craker

90

Aplicaciones contables informáticas II

4

Unidad 4. Aplicaciones informáticas( Excel y Access)
4.1. Excel

98
101

4.1.1. Hoja de cálculo

102

4.1.2. Funciones financieras

115

4.1.2.1. Valor presente

116

4.1.2.2. Tasa interna de retorno

120

4.1.3. Tablas dinámicas

123

4.1.4. Macros

125

4.1.5. Modelos

127

4.2 Access

129

4.2.1. Base de datos

130

4.2.2. Tablas

133

4.2.3. Informes

137

Bibliografía

143

Glosario

146

Aplicaciones contables informáticasII

5

INTRODUCCION
Las empresas día a día deben de ser más productivas, para conseguirlo deben
tener información oportuna que les ayude a identificar áreas de ventaja. Una
herramienta para obtener más rápidamente la información, es usando la
tecnología informática (computadoras y programas).
La tecnología informática permite hacer más eficiente el proceso de registro
de las operaciones de laempresa logrando tener información oportuna para una
adecuada toma de decisiones
La informática representa una herramienta importante para el desarrollo de
diversas profesiones y de las empresas, porque al procesar grandes cantidades
de datos más rápidamente y con menos horas hombre de inversión, se logra la
eficiencia.
En la década de 1980, los programas informáticos tuvieron un gran
desarrollo y...