Aplicaciones contables informaticas II Parte3

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UNIDAD 4
APLICACIONES INFORMÁTICAS
(EXCEL Y ACCESS)

OBJETIVO
El alumno conocerá otras aplicaciones que ayudan a los contadores a preparar
información financiera que ayude a la toma de decisiones.

TEMARIO
4.1. Excel
4.1.1. Hoja de cálculo
4.1.2. Funciones financieras
4.1.2.1. Valor presente
4.1.2.2. Tasa interna de retorno
4.1.3. Tablas dinámicas
4.1.4. Macros
4.1.5. Modelos
4.2 Access4.2.1. Base de datos
4.2.2. Tablas
4.2.3. Informes

Aplicaciones contables informáticas II

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MAPA CONCEPTUAL

Aplicaciones
Informáticas
Microsoft Office

Word

Procesador de
palabras

Power Point

Presentaciones

Excel

Access

Hoja de cálculo

Base de
datos

- Hojas de cálculo.

- Funciones
financieras
- Tablas Dinámicas
-Macros
-Modelos

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INTRODUCCIÓNExisten en el mercado gran cantidad de programas, sin embargo, no satisfacen
100% los requerimientos de los usuarios, por eso es frecuente que se utilicen
en las empresas aplicaciones informáticas.
La gran mayoría de las computadoras cuentan con el sistema operativo
de Microsoft que utiliza imágenes y símbolos. Este sistema contiene varias
aplicaciones informáticas en Microsoft Office, como Word,Excel, Power Point,
Access, entre otras.
Las áreas administrativas de las empresas necesitan entregar cada día
más información que les ayude a la toma de decisiones, pero los programas
existentes no satisfacen sus necesidades y por ello utilizan las aplicaciones,
sobre todo los contadores.
Dentro de las aplicaciones más usadas por los contadores se encuentran
Excel y Access, de las cualeshablaremos en esta unidad. Excel es utilizado
para cálculos, manejos de grandes volúmenes de datos numéricos, como
clientes, proveedores, pasivos, nómina, inventarios, préstamos a empleados,
bitácoras de consumo y mantenimiento autos, entre otros.
Al utilizar estas herramientas, al contador se le facilita significativamente
el trabajo, por eso la importancia de que ustedes, que en un futuro muy corto
vanestar en el campo laboral, las conozcan y traten de aprovecharlas al
máximo.
En esta unidad se les proporcionan conceptos muy generales sobre los
temas, pero los invitamos a que tomen conciencia de su importancia y traten de
estar actualizados sobre ellos.

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4.1. EXCEL
Las computadoras están compuestas de hardware y software, estos últimos
pueden ser:
Software de sistemas (programas del sistema), son los programas
internos de la computadora, el cerebro invisible que hace que se realicen
eficientemente las actividades.
 Software de aplicación (programas de aplicación), son los que se utiliza
el usuario para satisfacer sus requerimientos.30

Los contadores se apoyan en aplicaciones informáticas para tener la
información necesaria que ayude enla toma de decisiones. Dentro de las
aplicaciones informáticas están los programas de contabilidad o de apoyo a la
contabilidad que se vieron en la Unidad 2; sin embargo, éstos, en ocasiones, no
satisfacen 100% los requerimientos de la empresa para realizar la
contabilización (ejemplo: control de depreciaciones, de clientes, etc.); esto
genera que se tengan que apoyar de otras aplicaciones deMicrosoft como
Excel (hoja electrónica de cálculo) y Access (base de datos).
En la década de los años 1980, se
empieza a utilizar la hoja de cálculo,
primero se llamó LOTUS 123, que
trabajaba con el sistema operativo MSDOS, después se mejoró la versión y
apareció Quattro PRO; cuando nace
Windows, se mejoró esta aplicación y
nació la hoja de Cálculo Excel de
Microsoft.

30

Ramírez Marlen, Apuntesfacultad de contaduría y administración, UNAM, pp. 229230.

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4.1.1. Hoja de Cálculo
Excel es una hoja de cálculo integral, donde se pueden realizar hojas de
cálculo, gráficas, macros, tablas dinámicas, cálculos financieros, estadísticos,
matemáticos, sobre grandes volúmenes de información numérica, así como
crear modelos o simuladores.
A continuación...