Aplicaciones en informatica

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
ESCUELA DE INFORMATICA

MODULO: UTILITARIOS 2
Nombre: Silvia Eugenia Guamán Campos
Curso: 3er Quimestre “B”
Fecha: 26/04/11
INTRODUCCION A OpenOffice Calc

Calc es una aplicación de hoja de cálculo intuitiva y de fácil aprendizaje incluso para usuarios nóveles, sólo requiere un poco de práctica para conocer todas lasposibilidades que ofrece
¿QUE ES CALC?
Es un programa de hojas de cálculo que pone a su disposición tablas en cuyas celdas podrá introducir textos, valores y fórmulas así como realizar cálculos fáciles y complejos, e incluso automatizarlos

VENTANA DE Calc

ELEMENTOS
Barra de títulos y barra de menús
La Barra de títulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual.
Alabrir una hoja de cálculo nueva, esta se llama Sin título X, siendo X un número. Al
guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un nombre.
Bajo la Barra de títulos está la Barra de menús. Si selecciona uno de los menús,
aparece un submenú con más opciones.

Barra de herramientas
Debajo de la Barra de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: la barra
deherramientas Estándar, la barra de herramientas Formato y la Barra de fórmulas.

Barra de fórmulas
A la izquierda de la Barra de fórmulas (ver figura 3) hay una pequeño cuadro de texto
llamado cuadro de nombre que contiene una combinación de letras y números, por
ejemplo D7. Esta combinación se llama referencia de celda, y se corresponde con la
letra de columna y el número de fila de lacelda actual.

Barra de estado
La Barra de estado se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc,y proporciona información rápida sobre la hoja de cálculo actual.

INGRESO DE DATOS

Los datos que introduzca en una hoja de cálculo de Calc pueden ser organizados en forma de listas y presentados de manera estructurada, con unos simples clics de ratón podrá, por ejemplo, ocultar omostrar los datos de determinadas áreas, formatearlos en base a condiciones determinadas, calcular totales y subtotales, etc…
 
Una vez editados y calculados los datos, quizás sea necesario aclararlos mediante algún elemento gráfico, Calc le ofrece la posibilidad de facilitar la lectura de la información mediante la incorporación de diferentes tipos de diagramas dinámicos en su hoja de cálculo, deforma que si en algún momento modifica los datos, no será necesario crear un nuevo gráfico, ya que éste se actualizará automáticamente
FORMATOS DE TEXTOS
Dar formato a varias líneas de texto
Puede escribirse más de una línea de texto por celda usando la opción Ajustar texto
automáticamente o introduciendo los saltos de línea manualmente. Ambos métodos son
útiles en distintas situaciones.Ajustar texto automáticamente
Para establecer que el texto se ajuste al ancho de celda, haga clic en el botón
secundario sobre la celda y seleccione Formatear celdas (o seleccione Formato >
Celda en la barra de menú, o pulse Ctrl+1). En la ficha Alineación (figura 24), en
Propiedades, seleccione Ajustar texto automáticamente. Puede observar el resultado
en la figura 25.

Saltar de líneamanualmente
Para insertar un salto de línea manual mientras escribe en una celda pulse Ctrl+Enter.
Este método no funciona si está escribiendo en la línea de entrada. Al editar texto,
primero haga doble clic en la celda, luego un único clic en la posición en la que desea
insertar el salto de línea.
Al introducir un salto de línea manual, el ancho de la celda no cambia. La figura 26
muestra elresultado de introducir dos saltos de línea manuales tras la primera línea de
texto.

Reducir texto para adaptarlo al tamaño de celda
Se puede ajustar automáticamente el tamaño de fuente de una celda para ajustarlo al
ancho de una celda. Para ello, seleccione la opción Reducir para adaptar a tamaño de
celda en el cuadro de diálogo Formatear celdas (figura 24). La figura 27 muestra el...