Aplicación del principio de procedencia

APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.
-Gerente General
- Subgerencia Administrativa y Financiera
-Subgerenciade Unidad Hospitalarias
-Subdirección Administrativa
-División Financiera
-Subdirección de Salud
-Subgerencia de los Centros de Atención Ambulatorio

  2. Identifica los fondos documentales y apartir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:
  2.1Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados
-Junta directiva – Cerrado
-Subgerencia administrativa y financiera –Acumulado
-Subgerencia de unidades hospitalarias – Abierto
-Subgerencia de los centros de atención ambulatoria – Abierto

2.2Determina el tratamiento que se da a cada uno de ellos
-Junta directiva,tener una buena agrupación documental y clasificación de estos para que todo sea adecuado.
-Subgerencia administrativa y financiera, la agrupación documental contable debe ser adecuada para estosdocumentos ya que necesitan de un mayor orden como: facturas de compra y venta.
-Subgerencia de unidades hospitalarias, mantener el historial clínico de cada paciente de forma que todo sea más fácil demanejar y prevenir inconvenientes tanto con el paciente como con la entidad.
-Subgerencias de los centros de atención ambulatoria, que la junta directiva tome su autoridad por el mando y haga que lospacientes tengan mayor probabilidad de que cuando están mal los atiendan y no tengan que esperar y aguantar las cancelaciones de citas medicas

3. Grafica el organigrama de la:

EMPRESA SOCIAL DELESTADO RAFAEL URIBE URIBE

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA GENERAL

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SUBGERENCIA DE UNIDADES HOSPITALARIAS


SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVASUBDIRECCIÓN DE SALUD



SUBGERENCIA DE LOS CENTROS DE ATENCIÓN AMBULATORIA

4. establece el fondo documental, con sus respectivas secciones y subsecciones, de la empresa...