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Permite a todos los administradores analizar en forma sintáctica cada una de las tareas de una organización y compararlas con las capacidades de la computadora.
Un sistema de información para laadministración particular puede tener varias capacidades técnicas. En conjunto, estas contradicen lo que se oye comúnmente acerca de que: una computadora es solo una sumadora de alta capacidad o unacalculadora. No puede hacerse nada diferente, solo lo hace con mayor rapidez. Entre las capacidades de un sistema de información gerencial tenemos:
Procesamiento de transiciones por lote: la mayoría delas organizaciones manejan una gran cantidad y variedad de transiciones. Por ejemplo, la actividad de mercadotecnia puede generar ventas en efectivo y a crédito, devoluciones ordenes comunes etc.,cada una para cientos de productos diferentes. Además se realizan muchos tipos de procesamientos que solo están relacionados indirectamente con actividad de ventas.
Procesamiento de una solatransacción: otra alternativa de procesamiento por lote es de una sola transacción, en el cual cada operación entra sola en el sistema de computo. En general el procesamiento por lote de una sola transacciónse usa cuando al acelerar la velocidad del procesamiento se proveen ventas significativas, como la entrega anticipada de mercancía vendida.
Comunicación de datos y conmutación de mensajes: Dos o massistemas de computadoras pueden unirse por medio de líneas telefónicas u otro método de transmisión para que los datos de transacciones, archivos de registros y programas. La conmutación de mensajesusa esta red de comunicaciones de computadoras. El cambio de mensaje implica un sistema de “correo electrónico”, por medio del cual los administradores de una organización mandan cartas o mensajes alos administradores de otros lugares.
Entrada de datos y actualización de archivos remotos: Utilizar los sistemas de comunicación e datos permite captar transacciones en el lugar donde ocurren y...