Aprender A Pensar Leyendo Bien

CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CARTA COMERCIAL.

Cuando se lee una carta, sus características o cualidades influirán en el destinatario para hacerlo reaccionar favorable o desfavorablemente hacia quien la escribió. Como el objetivo básico de una carta comercial es conseguir una reacción positiva, en su redacción deben observarse las siguientes características:

CLARIDAD.La carta comercial es clara cuando es de fácil compresión, es decir, cuando el mensaje penetra sin dificultad en la mente del destinatario. La Claridad puede lograrla:

Expresándose mediante frases cortas, Eligiendo con cuidado el vocabulario, Estando pendiente, a medida que e4scribe , del comienzo de la frase para continuarla con la correspondiente concordancia, Evitandovocablos ambiguos, No abusando del pronombre, Desterrando los gerundios, Evitando el uso de las abreviaturas, Eliminando las palabras rebuscadas, Evitando el exceso de adjetivos, Pensando despacio para escribir de prisa.

Los enemigos de la claridad son: Las expresiones incompletas, Las palabras superfluas, innecesarias, El ,uso de circunloquios, La alteración del orden lógico de laexpresión, El empleo de vocablos “gastados, manoseados”

CONCISIÓN.

Cada frase que se escriba debe tener ideas claras y precisas. S i se quiere que el destinatario lea con agrado la carta, no deben usarse dos o tres palabras cuando éstas pueden ser reemplazadas por una. La oración puede ser más larga o más corta, pero siempre deberá ser concisa. Concisa no quiere decir que sea breve, sino queno esté recargada de expresiones superfluas o palabras inútiles. Resumimos afirmando que la concisión es la expresión de los conceptos con las menos palabras posibles y con la mayor exactitud.

Si quiere lograr concisión: Revise lo que escriba, Elimine las expresiones inútiles, Evite la repetición de ideas, No anuncie lo que va a decir, Dígalo, Coloque un concepto después de otro,No se pierda en detalles, Vaya directamente al asunto, Busque la rapidez en la expresión.

En contra de la concisión están: El lenguaje telegráfico, El laconismo, Conciso no quiere decir incompleto, La excesiva literatura, La vaguedad, Las aclaraciones inútiles.

|LOS NEGOSCIOS SE HACEN ENTRE HOMBRES Y LA CARTA ESTÁ SIEMPRE DIRIGIDA A UN SER HUMANO. PROCURE QUE EL TONO DE SU MENSAJE ESTÉR|
|MARCADO POR LA MÁXIMA AFABILIDAD Y SENCILLEZ. |


PRECISIÓN.

Entendemos por precisión utilizar cada palabra en su sentido exacto. Para llegar a utilizar nuestro vocabulario en una carta comercial con precisión, debemos tener en cuenta los siguientes factores:

1.- La exactitud de los términosque escogimos.

2.- La claridad con que los apliquemos.

3.- La cantidad de información que suministren.

Los sinónimos tienen significado similar, pero cada uno expresa un matiz diferente dentro de esa semejanza. No se pueden intercambiar entre sí por capricho. Elige el término más apropiado a la expresión.

|PARA LOGRAR PRECISIÓN SIGA ESTOS CONSEJOS.|
|Ante una duda acuda un diccionario de sinónimos. |
|Evite el abuso de oraciones subordinadas. |
|No abuse tampoco de incisos que debilitan la idea principalen vez de reforzarla. |
|Ofrezca explicaciones razonables y coherentes en cada uno de los puntos de la carta. |
|Cuide la concordancia, en género y número, entre el sujeto y el predicado. |
|Asegúrese de que la carta está completa...