archivo central

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Las instituciones han venido sufriendo procesos de restructuración que han hecho que su documentación también sufra significativos cambios que de unau otra forma han dejando huella en la gestión documental, de esta diligencia quedan por organizar los archivos de gestión, archivo central, organización de fondos acumulados que ahora reposan enlas bodegas y el traslado a su nueva sede de todo el acervo documental en forma técnica para que esta no sea afectada por su mala manipulación y tratamiento, para facilitar el acceso alos documentos que reposan en ellos y que además son importantes para la administración y la cultura Institucional como quiera que los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma dedecisiones por ser documentos que se convierten potencialmente en parte del patrimonio cultural, histórico y de la identidad nacional.

De otra parte, en cumplimiento de la normatividad en materiaarchivística, se hace necesario dar continuidad a los procesos establecidos a la fecha por la entidad y a los que en virtud del proyecto de reingeniería han sido definidos a través de procesos ysubprocesos que garantizan la sostenibilidad del sistema archivístico en la Entidad.

Considera usted es necesario la organización de la documentación en las entidades bajo normas establecidas ?Sabe usted si todas las entidades de la ciudad cumplen con estas disposiciones legales en virtud de la ley General de archivo?

3.2 Actividades de contextualización e identificación deconocimientos necesarios para el aprendizaje.
Realizar una presentación grupal en un medio ofimático, de las siguientes definiciones:
• Proceso administrativo: Concepto y aplicación.
• Tablas deRetención Documental: Concepto, uso y aplicación.
• Comité de Archivo: Identificación y funciones
• Normas y legislación vigente para la aplicación en el proceso de transferencias documentales.
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