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Gestión de Academia

Manual del usuario

Indice de contenidos

INDICE DE CONTENIDOS
Parte I - Introducción Parte II - Mantenimiento
2.1. Alumnos 2.1.1. Ficha de alumno 2.1.2. Borrando alumnos 2.2. Interesados 2.2.1. Ficha de interesado 2.3. Cursos 2.3.1. Ficha de curso 2.3.1.1. Horarios/Temarios 2.3.1.2. Matrículas 2.3.1.3. Control de faltas 2.3.1.4. Reserva de plazas 2.3.1.5. Recibos2.4. Horarios 2.4.1. El planificador visual 2.4.2. El planificador de datos 2.4.3. Añadir un horario 2.4.4. Añadir un rango horario 2.4.5. Modificar un horario 2.4.6. Eliminar un horario 2.5. Aulas 2.5.1. Ficha de aula 2.6. Profesores 2.6.1. Ficha de profesor 2.7. Materias 2.7.1. Ficha de materia 2.8. Tipos de formación 10 11 24 24 26 27 28 28 28 28 28 28 39 39 40 41 43 46 47 47 48 49 50 56 58 59 Gestión de Academia

2.8.1. Ficha de tipo de formación 2.9. Bancos 2.9.1. Ficha de banco 2.10. Formas de pago 2.10.1. Ficha de forma de pago 2.11. Familias de gastos 2.11.1. Ficha de familia de gastos 2.12. Tutores 2.12.1. Ficha de tutor 2.13. Usuarios 2.13.1. Ficha de usuario

60 61 62 63 64 64 65 66 66 67 69

Parte III - Matrículas
3.1. Listado de matrículas 3.1.1. Ficha de matrícula3.2. Emitir diplomas 3.3. Actualizar importes 75 76 83 84

Parte IV - Reservas de plaza
4.1. Ficha reserva de plaza 89

Parte V - Recibos
5.1. Cobro de recibos 5.2. Generar recibos 5.3. Listado de recibos 5.3.1. Ficha de recibo 5.4. La ficha de recibos 5.5. Impresión de recibos 5.6. Generar recibos N19 5.7. Otros ingresos 5.8. Gastos 92 95 98 99 101 103 104 106 107

Indice de contenidosParte VI - Facturación
6.1. Facturas 6.1.1. Ficha de factura 6.2. Facturar recibos 6.3. Presupuestos 6.4. Artículos 6.4.1. Ficha de artículo 6.5. Empresas 6.5.1. Ficha de empresa 6.6. CNAE 6.7. Sectores 6.7.1. Ficha de sector 6.8. Tipos de IVA 6.9. Cartas de pago 111 112 114 115 115 117 118 118 119 120 121 121 121

Parte VII - Listados
7.1. Listado de alumnos 7.2. Listado de cursos 7.3.Listado de matrículas 7.4. Listado de recibos 7.5. Listado de abonos 7.6. Caja 7.7. Etiquetas y correspondencia 126 128 129 130 131 133 134

Parte VII - Utilidades
8.1. Cambiar de usuario 8.2. Calendario laboral 8.3. Copia de seguridad 8.4. Configuración 138 138 139 141

Parte IX - La agenda

Gestión de Academia

9.1. El planificador

151

Parte X - Listados estándar
10.1. Filtro rápido10.2. Criterio de ordenación 10.3. Filtro avanzado 10.4. Rejilla de datos 10.5. Configurar campos 10.6. Configurar columnas 10.7. Restaurar valores predeterminados 10.8. Botones de acción 10.9. Barra de navegación 10.10. Filtro de fechas 157 158 160 161 162 162 163 163 165 165

PARTE I
Introducción

Parte I - Introducción

PARTE

I
Introducción
Enhorabuena por la adquisición delprograma 'Gestión de Academia Argos-Galaica'. Tiene en sus manos un programa de gran potencia y eficiencia total que le permitirá controlar todo lo referente a la facturación y cursos de su negocio. Nuestro principal objetivo es ofrecerle un programa eficiente que le permita acceder de forma progresiva a todas las opciones que contiene. Para ello nos mantenemos en contacto directo con aquellosclientes que así lo desean de forma que podamos atender sus sugerencias y, de esta forma, mejorar con el tiempo las prestaciones del software que tiene en sus manos. Nota: Cuando se encuentre con este signo es porque queremos remarcar alguna característica del programa que puede influir en otras secciones o ser de especial interés. Ejemplo: En ocasiones encontrará ejemplos prácticos para facilitar elentendimiento del programa. Atención: Este símbolo representa algo que puede afectar seriamente al funcionamiento del programa. Léase siempre estos párrafos para evitar males mayores. Recuerde además que el propio programa tiene una serie de videos multimedia explicativos sobre las tareas más comunes, en la sección Ayuda > Videos. Gracias por su confianza y esperamos que esta guía le sea de gran...
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