archivo

archivo total: concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Archivo privado: aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o lacultura es de interés publico y declarado como tal por el legislador .

archivo publico: conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de prestación de unservicio publico por entidades privadas.




anejo: dieces de aquello que esta unido a otra cosa y depende de ella

Consulta y precisa cada función archivistica para que amplíes tu marco teóricosobre el tema.

2. Elige un tipo documental que se genere en la entidad donde laboras, defínelo, establece su ciclo vital y especifica: - Cada una de las etapas que cumple. - Cada uno de sus momentos. -Las funciones archivisticas que se llevan a cabo en cada momento. -Destino final.

SOLUCIÓN

1. Funciones Archivisticas: Es el conjunto de procesos y procedimientos necesarios para adelantar lagestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documento hasta su disposición final.Son funciones muy amplias que no se limitan a la materialidad de la recogida y el almacenamiento, sino que exigen un control y canalización de la producción documental, una conservación no solofísica sino que mira a la perdurabilidad y el servicio que con llevara a la difusión, orientación, ofrecimiento de datos concretos, facilidad de acceso y consulta.

Los procesos que abarcan estasfunciones archivisticas son las siguientes:

Producción: Generación de los documentos con base a las funciones asignadas.

Es una de las fases mas importantes en un sistema de gestión documental, ya queen la se define en gran medida el tratamiento y destino que se le debe dar al documento. Puesto que de acuerdo con sus características se puede definir cuando utilizarlos y el tipo de documento a...