archivo


DOCENTE: MARIA ELSSY ZAPATA HENAO
FECHA DE APLICACIÒN: 13/05/2013
NOMBRE DEL ALUMNO: LUZ ELENA MARTÍNEZMELCHOR
ACTIVIDAD A DESARROLLAR: TRABAJO DE INVESTIGACIÒN
Lea detenidamente, luegoconteste el siguiente cuestionario
1. Según su organización ¿cómo pueden ser los archivos?
Los archivos pueden ser:
Centralizada,
Descentralizada
Descentralizada con control central.

2¿Quéventajas y desventajas hay para cada uno?
CENTRALIZADA
Ventajas
Desventajas
Personal especializado para manejar los documentos.
Responsabilidad en una dependencia para todo el trámite.
Toda ladocumentación de la empresa se encuentra en una sola oficina.
Puede causar demoras para responder a las dependencias.
Algunas dependencias pueden desconocer ciertos documentos.



DESCENTRALIZADAVentajas
Desventajas
Cada dependencia posee sus documentos permanentemente.
Cada jefe decide cómo organiza los documentos de su sección.
Aumento de costos por la compra de muebles para el archivoasignado a cada oficina.
Documentos importantes no se conocen en otras secciones.
Se diluyen las responsabilidades y en un momento dado no se sabe quién debe conservar los documentos y por cuantotiempo.

DESCENTRALIZADA CON CONTROL CENTRAL
Ventajas
Desventajas
Cada dependencia maneja su archivo, pero hay una oficina central que orienta, asesora y conserva los documentos cuando cumplen suciclo vital.
Permite la duplicación de actividades.
Disminuye la lealtad hacia la organización como un todo.




3¿Qué es un archivador rodante?
Son equipos altamente versátiles con capacidad deser adaptados a cualquier necesidad o ambiente, convirtiéndose incluso en un elemento decorativo adicional para las oficinas modernas.

Estos equipos pueden ser diseñados y configurados parapequeñas oficinas con necesidades generales como pequeños expedientes y valores, así como material de trabajo en general. Asimismo pueden utilizarse en grandes espacios para los cuales se requiera una...