Archivo
Páginas: 3 (641 palabras)
Publicado: 29 de marzo de 2012
CERTIFICACION LABORAL
Buscado en el archivo municipal se encuentra la señora
Martha Eugenia castro laboro como docente en el año 2000 y 2001, con un
Sueldo inicial de 310000 y finalizocon 338650
Lo anterior a solicitud de la interesada, en Mesetas Meta a los 29 dias del mes de febrero del 2012.
LUCIA MURILLO GUTIERREZ
Auxiliar de Archivo
TRANSFERENCIA DOCUMENTALPara la transferencia de la documentación al archivo central, deberán seguirse los siguientes lineamientos:
-Establecer la clasificación documental teniendo en cuenta la evolución de la estructuraorganica – funcional de la institución.
-Efectuar la selección y eliminación natural de la documentación, previa verificación de la existencia de originales o en su defecto copias demejor calidad. No archivar fax, se debe fotocopiar inmediatamente y archivar la fotocopia.
-Retirar el material impreso no susceptible de archivo (revista, periódicos, sobre, tarjetas, deinvitación plegable de programas, y propagandas de productos comerciales , entre otros), siempre y cuando no afecte la integridad de expediente.
-Estudios de documentos técnicos que sirven deinformación esporádica, pero que no son de responsabilidad de la administración Municipal.
DE : ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO
PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS QUE MANEJANDOCUMENTACION DE PLANTA Y OPS DE LA ALCALDIA.
FECHA:
ASUNTO: MANEJO DE CORRESPONDENCIA
Por tercera vez se hace requerimiento del manejo de las comunicaciones oficiales de laentidad, para que se manejen de manera centralizada y normalizada, dándoles a conocer que en la oficina despacho del alcalde se maneja la unidad de correspondencia donde hay planillas, formatos y controlesmanuales que permiten realizar un adecuado seguimiento a las misma.
Los oficios enviados se elaboran en original y máximo 2 copias,
Todos los oficios que se reciban o envíen por la entidad...
Buscado en el archivo municipal se encuentra la señora
Martha Eugenia castro laboro como docente en el año 2000 y 2001, con un
Sueldo inicial de 310000 y finalizocon 338650
Lo anterior a solicitud de la interesada, en Mesetas Meta a los 29 dias del mes de febrero del 2012.
LUCIA MURILLO GUTIERREZ
Auxiliar de Archivo
TRANSFERENCIA DOCUMENTALPara la transferencia de la documentación al archivo central, deberán seguirse los siguientes lineamientos:
-Establecer la clasificación documental teniendo en cuenta la evolución de la estructuraorganica – funcional de la institución.
-Efectuar la selección y eliminación natural de la documentación, previa verificación de la existencia de originales o en su defecto copias demejor calidad. No archivar fax, se debe fotocopiar inmediatamente y archivar la fotocopia.
-Retirar el material impreso no susceptible de archivo (revista, periódicos, sobre, tarjetas, deinvitación plegable de programas, y propagandas de productos comerciales , entre otros), siempre y cuando no afecte la integridad de expediente.
-Estudios de documentos técnicos que sirven deinformación esporádica, pero que no son de responsabilidad de la administración Municipal.
DE : ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO
PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS QUE MANEJANDOCUMENTACION DE PLANTA Y OPS DE LA ALCALDIA.
FECHA:
ASUNTO: MANEJO DE CORRESPONDENCIA
Por tercera vez se hace requerimiento del manejo de las comunicaciones oficiales de laentidad, para que se manejen de manera centralizada y normalizada, dándoles a conocer que en la oficina despacho del alcalde se maneja la unidad de correspondencia donde hay planillas, formatos y controlesmanuales que permiten realizar un adecuado seguimiento a las misma.
Los oficios enviados se elaboran en original y máximo 2 copias,
Todos los oficios que se reciban o envíen por la entidad...
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