Archivo

República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.
Universidad Politécnica Territorial de Lara “Andrés Eloy Blanco”
Fundación Misión Sucre.
Aldea “5 de Julio de 1811”
Cumana- Estado Sucre- Municipio Sucre.
Unidad Curricular: Archivo II


Aplicaciones Tecnológicas en los Documentos de Archivo.Triunfadores:
Facilitadora:
Elizabeth Cova Isbelia García
Maryorie Alfonzo
Antonio BarretoAna María Cova

Sección: “Única”

Cumaná, enero de 2012.
Introducción.

Actualmente el duro, difícil y cambiante mercado competitivo se vuelve más complejo por la gran diversidad deinformación que se ven obligados a almacenar y analizar, razón por la cual las empresas se ven en la necesidad de recurrir a poderosas y/o robustas herramientas o sistemas que les sirvan de soporte a la hora de tomar decisiones. De esta forma estos inteligentes, precisos y eficientes sistemas son adoptados por más organizaciones, en las cuales se convierten y/o transforman en una importante estrategiade negocio

Las tecnologías en los Archivos:

El Microfilm
Es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Es una película que se usa principalmente para fijar en ella, en tamaño reducido, imágenes de impresos, manuscritos, etc., de modo que permita ampliarlos después en proyección o fotografía.
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada aun grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.
Además éste sistema permite preservar los documentos originales, ya que no deben ser tan manipulados para su consulta, y los rollos que contienen las películas de microfilms pueden durar hasta 500 años

Ventajas:
* Ahorro sustancial deespacio (más del 98%)
* Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)
* Acceso y localización rápida y consulta ágil.
* Seguridad derivada, ya que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos, roedores, etc.
* Seguridad en la conservación de la información y documentos, ya que estos en elmicrofilm son inalterables. No se puede modificar la información.
* El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir

La Digitalización
Es el cambio de soporte del documento papel a uno generado electrónicamente. La operación la hace un “SCANNER” que es un aparato que rastrea en el papel punto por punto, asignándole a cada uno de ellos un valor. Uno (1), si el punto esnegro y cero (0) si es blanco. Esa información se graba magnéticamente en discos. Luego un programa de computación puede restablecer en una pantalla, lo codificado en este archivo electrónico
Ventajas:
* Se evita el desgaste o rotura de documentos originales
* Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente
* Se pueden consultar los documentos en diferentes ubicacionesgeográficas
* Los documentos pueden consultarse simultáneamente
* Se evita el costo y el tiempo de traslado de documentación
* No ocupan lugar en los escritorios
* Permite un rápido y fácil acceso a la información
* Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.).
* Protege la información teniendo varios respaldos de la información.
* Los...